Bestyrelsesmøde d. 16. auguat 2010.

Afbud Helle.

·           Evaluering af Cuppen: Tak til alle som har givet en hånd med på den ene eller anden måde. At holde kantinen åbnet kræver mange hænder og er derfor helt afhængig af frivillig hjælp, hver gang vi skal have gennemført en cup. I skal vide vi igen har fået megen ros, og det kan i bryste jer af, for uden jer var det ikke gået. Dog kan tingene altid blive bedre så derfor er vi glade for de tilbagemeldinger vi har fået, såsom at vi skal tænke meget på hygiejne og brug handsker, ved især slag af slik, gå væk når man spiser evt. bruge vores normale kantine, m.m.  Vi har pt. ikke fået de sidste regninger og har derfor ikke den endelige opgørelse. Men det se ud til at der bliver et pænt overskud.

·         Snart muligt laves regning til Cuppen: Da der er sket skade på folde og springbanen som skal dækkes af cuppen, vil der hurtigst muligt blive lavet et overblik over omfangen, så vi kan få sendt regningen til Cuppen.

·         Cuppen næste år: Er i uge 31 fra den 4. august til og med 8. august 2011. Hvilket betyder at der vil være ridning i uge 26 og evt. ridelejr i uge 27, med  opstart af ridning i uge 32.

·         Rengøring af stalden: Næste år i uge 27 vil der skulle gøres rent i stalden med højtryksrenser og i ugen/weekenden i uge 28 kalkes. Information senere.

·         Løn og regninger: Da vi gerne vil frigøre Helles ressource til andre opgaver i bestyrelsen, vil Thomas fremover lave løn og betale regninger. Helle vil stadigvæk varetage opgave med regnskab.

·         Arbejdsdag: Lørdag d. 21. august er aflyst pga. manglende tilmeldinger. Vi håber, at der vil komme nogle den 3. september kl. 17.00 for at hjælpe med at gøre klar til stævne som skal afholdes i weekenden d. 4 – 5. september 2010. Håber på stor opbakning til dette arrangement. Som giver mulighed for en god indtjening til klubben. Husk også en hjælpende hånd til kantinen i løbet af weekenden. Skriv jer på listen på døren til ridehallen. På forhånd tak.

·         Gustav: Papir er sendt til dyrlægen og der forventes en afklaring med forsikring i løbet af kort tid. Da Gustav desværre ikke kan bruges mere pga. af en skade.

·         Bo: Sælges i starten af september. Når Bo og Gustav forlader rideskolen har vi ikke planer om at købe en ny pony. Da alle holderne pt. ikke er fyldt op, og der er pt. ikke behov for ny pony eller hest.

·         Halm: Der har i en kort periode hos nogle af hestene være afprøvet raps piller i stedet for halm og inden at vi beslutter om der er en god investering bør der laves et overslag hvad raps piller koster i forhold til brug af halm. Tina vil lave et overslag på dette.

·         Hopla: Søger halvpart, hvis hun skal bliver på rideskolen. Kontakt Tina hvis du vil være Hopla´s bedste ven. Hopla er en fin pony som både kan dressur og spring.   

·         Bestyrelsen har besluttet: at alle skal bidrage med en arbejdsindsats min. 10 timer, som deles over min. 2 gang årligt. Det kan være ved arbejdsdag, cuppen, stævner m.m. Der vil hvis ikke det opfyldes bliver opkrævet et ekstra kontinent på 500 kr. Natasja lav brev som skal sendes ud til alle medlemmer. Vil være gældende fra 1. januar 2011.

·         Næste møde torsdag d. 9. september 2010 kl. 19.00 på rideskolen

Ref. Britta