Hjemmesiden er optimeret til IE 6 - min. 1024x768px

Referat - arkiv

Bestyrelsesmøde d. 20. maj 2010.
Alle fremmødt.

·         Økonomien: Helle oplyser at hun gerne vil have en regnskab gennemgang, der aftales at det skal ske den 3. juni kl. 19.00  hos Helle. Der har været regninger på begge traktor på ca. 7000 kr. de sidste par måneder. Rideskolens økonomi er afhængig af, at vi får en god overskud ved Vildbjerg Cup, hvor vi håber rigtig mange har lyst til at give en hånd med.

·         Pengene til betaling af ridelejr skal gå over rideskolen konto.

·         Klubjakker: Der vil komme opslag op så der igen kan bestilles klubjakker. Der vil også blive mulighed for at bestille T-shirt.

·         Vildbjerg Cup: Som foregår i uge 30. Kantinen vil være åbnet torsdag til søndag, hvor der skal bruges rigtig mange personer.  Der aftales at Tina, Helle og Britta mødes hos Tina den 10. juni kl. 17.00 hvor der vil blive ringet til medlemmer af klubben, så vi kan få dækket vagtplanen. Der vil i forbindelse med at tage en vagt være mulighed for en let måltid mad når sin vagt slutter, der vil ikke være mulighed for at få en T-shirt i år.

·         Sommergræs: Elvehestene skal på sommergræs i juli måned. Heidi Nielsen har tilbud at tage Cappuccino, Queen. Johannes Elmholt kan have 2 – 3 ponyer, der mangles pt. At finde ud af hvor resten af flokken skal være.

·         Opstaldning i sommerferien: Da rideskolen er lukket i juli måned skal de som har opstaldet deres heste/ ponyer selv finde et sted til deres heste/ ponyer i juli måned. Dog vil der være mulighed for at få kan blive på rideskolen, svarende til de som kan  være i laden. Mod ekstra betaling og som selvpasser, først til mølle princip. Sussi laver et opslag. Pris for ponyer på 800 kr., pris for heste på 1000 kr.

·         Center: forespørges om der må rides rundt ved søparken, imens der laves ny kunststof bane, og høre hvornår de forventer at være færdig med den nye bane.

·         Muslingbane: Der aftales at muslingbanen må laves til fold.

·         Halvpart: Der er flere ledige halvparter og pt. Mangler Bonnie, Cappuccino, Magi, Hannibal, Lukas, Natasja laver et skilt til bokserne, hvor der mangles halvpart. 

 

Ref. Britta

ORDINÆR GENERALFORSAMLING.
Referat fra generalforsamling d. 25. marts 2010.

  1. Valg af dirigent. Helle
     
  2. Beretninger.
    Formandens beretning fremlægges til godkendelse.

    Stalden er fuld, i betragtning af flere rideskole har været nødt til at sænke deres pris for opstaldning,
    må man sige at det er godt.

    Der er afholdt to hjemmestævner i 2009.

    Der har været bowlingaften, julefrokost som har været hyggeligt samvær som ikke har haft noget med heste at gøre. Cuppen har givet et flot overskud. Indkøb af to nye elevheste, Hannibal og Gustav.

    Der er kommet klubjakker og der vil i 2010 komme T-shirts.

    Tak til alle som har givet en hånd med i løbet af året.

    Beretning godkendt.
     
  3. Kasserers forelæggelse af det reviderede regnskab til godkendelse og meddelelse om ansvarsfrihed.

    Regnskab udleveret til alle fremmødte.

    Bemærk regnskab er på 15 mdr.

    Regnskabet godkendt.
     
  4. Valg.

    På valg er Natasja og Britta begge ønsker genvalg.

    Bestyrelsen foresætter som nuværende.

    Bestyrelsessuppleanter 2 stk. – vælges for 1 år.

    Nina Ålberg og Heidi Nielsen
     
  5. Eventuelt.

    Husk at feje i stalden, både før og efter du skal ride.

Bestyrelsesmøde d. 4. februar 2010
Alle fremmødt.
  • VSF folder rettes til og sendes til JK offset.
  • Karen holder fri d. 22. til og med d. 26. april 2010
  • Thomas overtager løn beregninger, betaling af løn og regninger. Helle varetager forsat regnskaber og alt vedrørende idrætsrådet.
  • Sussi har været til møde på center, på mødet blev det besluttet, at der fremover skal være 1 årlige møde, med diverse foreninger og der er aftalt, at der fremover betales pr. time for revisorer arbejde.
  • Det bliver ikke afholdt distriktsstævne på VISK i år, men der bliver to regionstævner.
  • Stævne d. 12 -13. juni og 4 - 5. september 2010.
  • Fået 10 000kr. fra Idrætsrådet for de to ponyer som blev købt i 2009.
  • VISK er blevet tilbudt, at købe 4 nye spring til 4000 kr. pr. stk. + moms og hvis vi køber disse 4 spring vil Gerhard give en sponsor spring. Disse spring vil tilbydes til mulige sponsor, hvor der vil være mulighed for at få egen logo på, mod en mere pris på 1500 kr. På nuværende tidspunkt er der lavet aftale med Elmholt byg, som vil give 5000 kr. for et spring og derudover en skilt til ridehal (Som han selv kommer med).
  • Vi er inviteret til distriktsstævne hos Gerhard i Horsens, kun for ponyer d. 27 og 28. marts.
  • Alt hvad der står af foder/ godbidder /vitamintilskud foran bokserne i stalden eller laden skal fjernes pga. fare for uønskede dyr på rideskolen eller hvis en hest / pony skulle komme løs. Undtagen de private foderspande som står med låg.
  • Bo sættes til salg, pris 24 500 kr. Sussi sættes ham til salg på nettet.
  • Der vil fremover komme gebyr på 100 kr. ved manglende betaling for undervisning eller opstaldning. Med virkning fra d. 1. april 2010. Gebyr for manglende betaling opkræves på næste girokort og et lille hjertesuk til de af vores medlemmer, som ikke finder det nødvendigt at betale rettidigt for de ydelser i modtager i vores klub – en rideklub som vores har en stram økonomi, og det betyder helt konkret at hvis ikke DU betaler rettidigt for f.eks. undervisning, har klubben ikke penge til at betale vores dygtige undervisere løn! Vi vil fremover følge langt hårdere op på dette problem, og konsekvensen af manglende betaling vil være udelukkelse fra undervisning – af hensyn til børnene vil vi naturligvis helst undgå at gå til sådanne yderligheder, så kære forældre – se nu at få betalt! Det er en meget tidskrævende opgave at udstede opkrævninger på undervisning o.s.v. – vi kan derfor kun opfordre til, at indbetaling sker frivilligt. Det vil spare de fra bestyrelsen som varetager arbejde med opkrævninger, for en masse arbejdstimer, som i stedet kan bruges til mere konstruktive opgaver til gavn for alle medlemmer i VISK.
  • Magi, Cappu og Bonnie mangler sadler, der vil i nær fremtid taget hånd om dette problem.
  • Der har været henvendelse vedrørende mulighed for en praktikant via kommunen. Bestyrelsen har besluttet, at det er en afgørelse som Karen bør tage stilling til, da det er Karen som skal arbejde sammen med praktikanten. Det skal dog være udgift neutral for VISK.
  • Pt. Er stalden fyldt op med hest/ponyer og der er venteliste.
  • Der er aftalt at der skal være to arbejdsdag i løbet af 2010. Første arbejdsdag er sat til d.11. april 2010 fra kl. 9.00, hvor alle er velkommen til at give en hånd med. Spring skal ud, denne dag, da undervisning i spring starter ude fra uge 15. Anden arbejdsdag vil blive d. 21. august 2010 kl. 9.00
  • Slik skabet er blevet lukket pga. tyveri af pengene.
  • Der må ikke rides på rideskolens område eller udenfor denne, uden at der er en myndig person (over 18 år) tilstede.
  • Julefrokost holdes hos Natasja
  • Generalforsamling afholdes d. 25. marts 2010 kl. 19.00 Sussi sætter det i avisen. På generalforsamling vil emmet omgang med hest blive drøftet.
  • Ridelejr vil igen i år være i Fjand og vil være for de ryttere som bliver inviteret, da det kræver en hvis erfaring og modenhed at deltage.
  • Bager bestiller to nye grebe, en stor og en lille. + nye vandkopper.
  • Der er aftalt møde tirsdag d. 9. februar 2010 med Frank fra Vildbjerg Sports og Kulturcenter, Christopher og Bager, for at lave ansøgning til kommunerne vedrørende tilskud til forbedring af kantinen.
  • Næste møde: 18. marts kl. 19.00
  • Ref. Britta

Bestyrelsesmøde d. 12. november 2009.
Deltager: Stævneudvalg, Rikke D, Rikke C., Lene,Lise, Pernille Juniorudvalg, Heidi,Mette, Rikke J., Lise,Dorthe Bestyrelsen, Natasja, Sussi, Tenna, Bager, Helle, Tina og Britta
  • Julestævne: Afholdes d. 13. december 2009 for de som rider på ½ timers hold og dem som er lige rykket op på hel timers hold.
  • Til stævnet vil der være pusling opvisning og der vil være LD1 program for de som ikke normalt starte stævne.
  • Julestævne vil starte kl. 9.00, pris for at deltage er 25 kr.
  • Klub jakker vil kunne afprøves senere. Heller arbejde på ar finde en uge, hvor der vil være mulighed for at afprøve jakkerne, og betaling skal ske ved bestilling.
  • Julepyntet dag d. 29. november kl. 14.00 for alle som har lyst til med, at få pynte ridehallen til jul. Se opslag (sussi)
  • Til næste år vil der være et stævne i foråret og i efteråret vil der være distriktsstævne for heste. Datoerne kendes ikke pt.
  • Julefrokost ændret fra d. 23. januar 2010 til d. 13. februar 2010 kl.18.00 opslag senere.
  • Forslag om forskellige aktiviteter som ikke nødvendigvis skal have med heste at gøre, bowling, biograftur m.m. forslag er meget velkommen. Og skulle man have lyst til at arrangere et eller andet er man velkomme til at hænge opslag op på døren til ridehallen.
  • Når man renser hove på pony eller hest, ved døren til ridehallen, skal der være en som holder sin pony/hest imens man renser hoven.
  • Betaling for undervisningen skal ske til tiden. Ellers er der ingen undervisning før der er betalt. Ved manglerne betaling, giver det utroligt meget ekstra arbejde for de personer som sidder med girokort og indbetalinger. Disse kræfter kunne bruges meget bedre med andet klubarbejde, som vi være til gavn for alle. HUSK at betal til tiden.
  • Bo er stadigvæk til salg og sættes på nettet igen via Den Blå Avis.
  • Næste møde: er den 28. januar 2010 kl. 19.00
Ref. Britta

Bestyrelsesmøde d. 8. Oktober 2009.

Fraværende Sussi

 

  • Klubjakker med VISK logo som tryk, kommer i både herre og dame model, pris 350 kr. for voksne, børne størrelser fra 4 år, pris 250 kr. Betales ved bestilling. Derudover arbejdes der på at få sweatshirt som klub trøjer.

 

  • Vildbjerg Cup ønsker ikke fremover, at have indkøbsaftale med rideskolen under Vildbjerg Cup.

 

  • Stævneudvalg og juniorudvalg deltager på næste bestyrelsesmøde.

 

  • Desværre har der igen været indbrud på rideskolen, både fredag og lørdag nat i weekenden d. 2. og 3. oktober

 

  • Julestævne: for de som ride på ½ times hold + de ny oprykkede. Juniorudvalgt står for stævnet. Dato vil blive opslået senere.

 

  • Ønske om kalender for 2010, med alle de datoer, hvor der afvikles stævner, ridelejr, generalforsamling, arbejdsdage, spring tages ud og ind, m.m.

 

  • Bemærk, at Vildbjerg Cup afholdes i uge 30 i 2010, og der vil vi have brug for frivillige i kantinen, så derfor sæt kryds i kalender. Det gælder torsdag, fredag, lørdag og søndag.

 

  • Når der er undervisning må halvpart og privat heste i være i ridehallen, imens der undervises. Kun når der er eneundervisning dog max 3 rytter.

 

  • Julefrokost afholdes d. 23. januar 2010 kl. 18.30 nærmer info senere.

 

  • Der vil fremover gives rabat ved opstaldning af flere hest, hest nr. 1 betales fuld pris, nr. 2 og 3 osv. gives der 10 % på opstaldning.

 

  • Der udarbejdes et forslag til forbedring af facaden ud mod dressurbanen, medhenblik på at søge tilskud hos kommune.

 

  • Løbegangen ned til folderne: Tina kontakter Kjeld Risom, Trehøje anlægsgartneri, for at høre hvad der skal til for at forbedre stien.

 

  • Alarm, der skal sættes timer på, indtil skal Karen slå den fra hver morgen i hverdagene.

 

  • Hunde træning vil igen i år, forekomme hver lørdag med opstart lørdag d. 9. januar og til og med lørdag d. 27. februar i tidsrum kl. 9.30 – 13.00 hvor der ikke vil være mulighed for at ride i ridehallen.

 

  • Tv virker ikke efter d. 31. oktober 2009, kan dog stadigvæk se dvd film.

 

  • Næste møde: 12. november 2009 kl. 19.00. Britta tager kage med. Husk at der ved dette møde også deltager Stævneudvalget og juniorudvalget.

 

                                                                                               Ref. Britta

Bestyrelsesmøde d. 11. August 2009.

Fraværende Sussi

 

·         Vedrørende cuppen, resultatet kendes ikke på nuværende tidspunkt. Helle sender regning til cuppen for leje af arealerne og kontakter Jytte og Helle for at få regning på de varer som vi brugte under cuppen.

 

·         Til næste år skal der i kontakten med Vildbjerg cup indføres, at hvis der i vejreudsigten viser regn skal der lægges køreplade ud på rideskolen.

 

·         Bo skal sættes til salg. Pris 24 500 kr. Sussi sætter Bo til salg på nettet.

 

·         Lav ny seddel, vedrørende Omgang med på pony/ heste som skal uddeles. Skal fornyes hver 2. år.

 

·         Vedrørende hjælp under cuppen, skal der lyde en tak til alle som har været med til, at vi igen i år, kunne lave et pænt overskud. Hvilket gør at rideskolen kan bevare den nuværende sunde økonomi. Der er aftalt alle frivillige hjælper tilbydes et måltid ved vagtens afslutning + T-shirt.

 

·         Helle har kontaktet Speciel-butikken i Herning angående klub jakker + Sweatshirts som vil kunne købes i løbet af efteråret.

 

·         Høskur laves inden vinter.

 

·         Aflysning af hjælpefest pga. manglende tilmeldinger.

 

·         Arbejdsdag d. 26. september hvor vi gerne vil have nogle til at hjælpe med forskellige opgaver. Se døren til ridehallen.

 

·         Næste møde d. 24. september 2009.  Britta Kage.

 

                                                                             Ref. Britta

Bestyrelsesmøde d. 18. Juni 2009.

Fraværende Natasja.

 

  • Stævner gav ca. 3500 kr. fra kantinen og stævneudvalg havde ca. 1200 kr. i overskud, hvilket er et flot resultat. Tak til alle som gav en hånd med før/under stævnet.

 

  • Tina køber til rideskolens et springgrav, vi kigger stadigvæk efter en ny pony pris ca. 20 000 – 25 000 kr.

 

  • Elevhestene: Chieva, Bonnie, Lukas, Magi skal i sommerferien ud til Heidi Nielsen.

 

  • Vedrørende klub jakker arbejdes der pt. på at hente tilbud, og der vil komme nærmer informationer senere.

 

  • Præmier ved stævner på VISK, følger DRFs almindelige bestemmelser. Britta spørger Ridersport om de vil være sponsor til næste stævne. Præmier bør som udgangspunkt være rytterrelateret, når der afholdes stævner på VISK. Ved næste stævne vil vi prøve at have amerikansk lotteri.

 

  • Tina informerede om aftalen vedrørende Cuppens leje af rideskolens arealer under cuppen.

 

  • Den 5. juli kl.10.00, er alle velkomme til at komme og hjælpe med: oprulning af hegn, tøm bokse, oprydning inden ferien, spring tages ind.  

 

  • Helle fortalte om et kursus, hun havde været på vedrørende Conventus program fra DGI. Helle oplyser, at hun tro, vi vil kunne bruge kalender funktion, indmeldelse, automatik indbetaling og derved spare ressourcer, som der i dag bruges med girokort indbetalinger.   

 

  • Næste stævne er den 22 og 23. august 2009, husk sæt kryds i kalenderne.

 

  • VIGTIG dato, der afholdes hjælpefest den 29. august 2009 kl. 16.00 på rideskolen for alle som har givet et hånd ved stævner, arbejdsdag m.m.

 

  • Næste møde: d. 11. august 2009 kl. 18.00 bemærk tidspunkt. Natasja skal have kage med.
     

Ref. Britta

Bestyrelsesmøde d. 14. maj 2009.

Alle fremmødt fra bestyrelsen.

 

  • Rideskolen holder ferie i ugerne 27 til og med uge 31. I sommerferien skal elevhestene ud til Heidi Nielsen. Rideskolen er officielt lukket i ugerne 27 – 31, dog er der mulighed for, at benytte bokserne i laden + præstefolden som selvpasser (fodring + vand+ udlukning til fold) skal man selv varetag. OSB. Begrænset antal bokse, derfor er det først til mølle princip. Pris. 800 kr. for pony og 1000 kr. for hest.

 

  • Vildbjerg Cup, Tina snakker med Michael fra Cup udvalget om hvilken folde de skal bruge under cuppen

 

  • Tjekke batteriet til Præstegårdsfolden (Bager), på præstegårdsfolden er der mange skræpper (ukrudt), Sussi snakker med center om dette problem.

 

  • Græsklipning inden stævne, gerne 1 x ugentligt, Sussi snakker med center.

 

  • Ryge politik SKAL overholdes, hvilket betyder, at der ikke må ryges på rideskolen indendørs, dog undtagen terrasse, dog ikke ved stævner m.m.

 

  • Helle gav et referat fra hovedbestyrelsesmøde i VSF

 

  • Sussi sørger for en blomst til Rikke Dams mor (Bedste), som tak for hjælpen med at skaffe sponsor gaver til stævnet.

 

  • Dækkerne skal fjernes fra stalden. Der er mulighed for at opbevare dem oppe ved stævneskabene – springmateriel i ridehallen.

 

  • Ny elevhest søges max 20 000 kr. - 25 000 kr.

 

  • Der skal laves info vedrørende Vildbjerg Cup, kantinen vagter på. Som alle rytter skal have med hjem. Helle laver sedlen som skal afleveres tilbage senest d. 8. juni.

 

  • VISK´s velkomst folder bliver kopieret og kommer på rideskolen snares muligt. Der mangler dog stadigvæk info vedrørende vores juniorudvalg. + der kommer indmeldes og udmeldes blanket.

 

  • Næste møde: d. 18. juni kl. 19.00, Tenna og Bager tag kage med.  

 

 

                                                                                         Ref. Britta

Bestyrelsesmøde d. 25. marts 2009.

Alle fremmødt fra bestyrelsen.

 

  • Have børneattester fra Dorthe og Karen (Lovpligtigt gælder for alle leder og træner)
  • Karen skal kigge på om der er nogle af hestene, der skal have mere foder og det skal rettes på fodertavlerne
  • Faste emner til kommende møder:
    1. økonomi
    2. stald
    3. juniorudvalg
  • Stalden, pt. 4 tomme boks, kommer ny pony pr. 1. april
  • Indmeldelse skal forlægge ved 2. undervisnings time, den 1. er en prøvetime. Husk der er 1. mdr. opsigelse på både undervisning og opstaldning.

 

  • Lidt overskud på kontoen pr. d.d. så det hele kører rundt
  • Hø til Bo   (sørger Tina for)
  • VISK har stævne d. 13 og 14. juni. Og igen d. 22. og 23. august 2009, hvor der er brug for hjælp af forældre m.m. til div. Opgaver som der er i forbindelse med stævnerne.
  • Opdatering på mødding
  • Loppe + ormekur til kattene   (sørger Tenna for – er købt)
  • Vi kigger fortsat efter noget nyt dressurhegn + bogstaver til dressurbanen.
  • Ekstra nøgle til crosser   (Helle spørger Peter)

Næste møde d. 14. april 2009 kl. 19.00   (indkøb af ting til arbejdsdag)

 

Ref. Tenna og Britta

 

Bestyrelsesmøde d. 26. FEBRUar 2009.

 

Alle fremmødt og derudover deltog Dorthe og Karen.

 

1.   Folde for våde. Evt. dræn på foldene især engen + stabilgrus i indgangspartiet, der snakkes med center vedrørende dette.

2.   Hestene får for meget sand på foldene: evt. elevhestene skal have loppefrøskaller så vi undgå kolik.

 

3.   Undervisningshold pt.: Der mange rytter, størst problem er skadet ponyer, er derfor nød til at trække på privat eget ponyer. Bo skal til kontrol midt i marts måned.

 

4.   Kontrakt på Bandit (Sussi)

 

5.   Spring for heste og ponyer: Hestene vil have godt af, at skulle springe en ekstra gang ind i mellem. (Gymnastikspringning) Dorthe hænger sedler op med tid og dato. For disse ekstra springundervisningstimer. Pris pr. deltager 60 kr. pr. gang og der skal være min. 4 rytter for at afholde disse ekstra springundervisningstimer. Dorthe aflønnes pr. time. Husk spring efter sommerferien bliver hver onsdag i stedet for tirsdag.

 

6.   Alt foder og godbidder skal opbevares i lukket beholder eller spande med låg. Der må ikke være godbidder i skabene ved vaskepladsen, fodrer rummet, sadle rummet, åbne strigle kasser og ej heller brød i poser. Pga. af rotter.

 

7.   Sussi oplyser at nyt stævne program koster 2200 kr. uden opdateringer. Blev besluttet at programmet købes da nuværende program er besværligt at bruge.
 

8.   Bager undersøger mulighed for forskellige skraldespande til sortering af affald f.eks. til dåser, jern og alm. affald.

 

9.   Må staldevagt vente med at give halm til middag: Ja, det ok at det gives til middag, hvis der er hængt en tydelig seddel på opslagstavlen om, at man venter til middag.

 

10. Husk at lukke boks døren ordentligt efter dig, da der har været et par gang hvor der er løse heste på staldgangen, hvilket er meget uheldigt, hestene kan komme til skade eller løbe ud af stalden.

 

11.    Husk at lukke hestene ind før det bliver mørkt og er alle hestene ikke inde når der fodres til aften, skal den som fodrer kontaktes vedkommende der ejer den manglende hest. For alle heste skal være inde før det bliver mørkt.

 

12.    Arbejdsdag d. 25. april 2009 starter kl. 9.00 og der hænger en liste på dørene til ridehallen, hvor man kan skrive forslag til opgaver man synes der bør laves og på døren kan man også tilmelde sig til denne dag.

 

13.    Vandrør i stalden er ved at være utætte og bør laves i år. Der hentes tilbud på, hvad det vil koste at få nye rør i stalden.

 

14.    Vi mangler 2 nye mellemstore koste. Bager køber disse.

 

15.    Vores telefon på rideskolen vil blive afmeldt. (Helle)

 

16.    Sussi snakker med Karen om, hvilken af rideskolens heste/ponyer der mangler nye sadler. (Cappu, Magi, Bonnie)

 

17. Junior udvalget: Har lige afholdt fastelavns stævne, hvilket de har fået mange roser for og vi fra bestyrelsen synes, at de klaret det stor arbejde rigtig godt. Stævnet gav et overskud på ca. 3000 kr. Juniorudvalget har udarbejdet nogle forslag til andre aktivitet de ønsker, at lave for rideskolens medlem, hvilket bestyrelsen har godkendt. 

 

18.    Medlemsmøde torsdag d. 2. april kl. 18.30  alle opfordres til at møde op, da vi i bestyrelsen har brug for ideer og forslag til forbedringer eller aktiviteter.

 

Næste møde er den 25 marts kl. 19.00 og Tina tager kage med.  

 

Ref. Britta og Tenna.

Bestyrelsesmøde d. 6. januar 2009.

  

1. Helle, Bager og Tenna mødes evt. sidst i januar og kigger på girokort der ikke er betalt. Evt. ringe til de der ikke har betalt til tiden. Husk at betale til den 20. i måneden.

 

2. Ved indmeldelse og udmeldelse af rideskolen skal det ske skriftligt. For at lette arbejde for dem som sidder med girokort/betaling.

 

3. Brande Rideklub lukker. Helle kontakter dem og spørger om de er interesserede i at sælge div. ting derfra.

 

4. Er der behov for ny hest/pony? Sussi snakker med Karen og Dorthe.

 

5. Karen og Dorthe indkaldes til næste bestyrelsesmøde d. 19. februar kl. 19.00

 

6. Vildbjerg Cup: skal have annonceret om hjælp hertil. Med girokort og hjemmesiden. Vildbjerg Cup finder sted fra d. 30. juli til d. 2. august 2009 begge dage inkl.

 

7. Sponsorstævne d. 23. november 2008: hvor 25 rytter fra VISK tjent 25.343,80 kr. ind fra sponsor som de selv havde været ude og finde blandt familie, venner m.m. Rytterne var opdelt i 3 klasse, pusling, dressur og spring.  Der var præmier til den rytter i hver klasse som tjente flest penge ind til rideklubben. Penge fra det sponsorstævne skal bl. a. bruges på nyt dressur hegn og nye bogstaver til dressur banen. Tusind tak til alle rytter for deres store arbejde med at find sponsor.

 

8. Øverste trekant: I hverdagen er den til Karens rådighed indtil kl. 14.00 og skal derudover bruges til heste/ponyer med muk og skader, hvilket i øjeblikke er et stort problem pga. meget mudder på sti til de øvrige folde. I weekenden indstilles til at folde kun bruges med 2 timer intervaller for alle kan få mulighed for at komme på fold. Sussi snakker med Karens angående fold / heste

 

9. Sandbanen er drænet og Tina kontakter en vognmand for at få nyt sand på banen.

 

10. Efter generalforsamlingen blev der oprettet et juniorudvalg som foregik ved afstemning blandt juniorrytter og følgende blev valgt: Rikke Jørgensen, Sofie Krogh Olesen, Mette Jørgensen, Lise Brouw Dam, Heidi Kammersgård og Dorthe Nielsen er ansvarlig for dette udvalg. Vi i bestyrelsen ser frem til et godt og tæt samarbejde med dette udvalg. Udvalget er altid velkommen til at henvende sig til Helle, hvis de har brug for økonomisk støtte i forbindelser med de aktiviteter de udvalgte laver.

 

11. Stævner på rideskolen i år 2009, er d. 13. og 14. juni og igen d. 22. og 23. august. Hvor der vil være mulighed for at give en hånd med til de forskellige opgaver der er i forbindelse med afholdelse af disse stævner. Opslag vi komme senere på døren til ridehuset, med girokort og på VISK hjemmeside. Sæt derfor allerede X i kalenderen.

 

12. Ridelejr i uge 27. som i år vil foregår til Fjand camping.

 

13. Der vil være hunde hold på rideskolen de næste lørdag om formiddagen i ridehuset

 

14. punkt til næste bestyrelsesmøde: Staldmøde (der vil være mødepligt for alle som har opstaldet deres heste/ pony på rideskolen) medlemsmøde, hyggeaften/dag.

 

Næste møde d. 19. februar 2009. kl. 19.00.

Helle tager kanelsnegle med. 

 

Referent: Tenna og Britta

Generalforsamling d. 20. November 2008.

Dagsordenen:

1. Valg af dirigent.

2. Bestyrelsen aflægger beretning.

3. Reviderede regnskaber foreligger til godkendelse.

4. Behandling af indkomne forslag.

5. Valg af bestyrelse, suppleanter og revisor.

6. Eventuelt.

 

  1. Helle Graversen blev enstemmigt valg til dirigent.
  2. Beretning blev fralagt af Formand Sussi Møller, I år har vi haft meget stor belægning i stalden, det er dejligt. Stemningen i hele rideskolen er god og positiv, der ønskes dog stadig flere hjælpere til div. arrangementer.  Stor tak til de trofaste hjælpere, der altid er der når noget skal laves. Vi har i år fået lavet bokse i stalden, vandingsanlæg i ridehuset, en crosser til Karen, to undværlige elevheste Bonnie og Magi.  Vildbjerg Sportsrideklub har afholdt 2 regionsstævner som er et stor plus for klubben, der har været så stor tilmelding at der har været oprettet venteliste i dressur. Vildbjerg Cup blev også en gevinst for os, de faste hjælpere tog en stor tørn. Det er ikke et let job så 1000 tak til dem. Også tak til de folk der hjælper til vores 2 årlige arbejdsdage, der er der blevet lavet alt fra port i ridehuset, ud og indtagning af spring, rengøring ude & inde + div. Andre reparationer. Vi har også haft nogle gode dage på KVIK, hvor vi pakker låger. Det giver en god skilling til klubben. Ridelejr har der været for både de store og de små. Tak til Dorthe. Den daglige undervisning køre på højtryk, og det er dejligt at rigtig mange puslinger er startet op hernede. Stævnerytterne kommer af sted for at vise flaget fra VISK, det er lige fra Regionsstævner – Distriktsstævner. Stalden med selvpasser fungere ok, der opfordres dog til at man spare på halmen, og de heste der har eget foder, henstilles der til at det altid er blandet og klar til fodring. Tusind tak for et godt år. Tak til Karen og Dorthe + alle de folk der giver en hånd med hernede.
  3. Regnskab blev gennemgået, og pga. mindre kommunetilskud, større udgifter ved nyafskaffelser, vedligeholdelse, tab ved salg af elevhest og større lønudgifter er medvirkende til at der er et underskud på ca. 20 000 kr. i dette regnskabsår. For første gang i lang til der er balance i staldregnskab.
  4. Der er ikke indkomne nogen forslag.
  5. Valg af bestyrelsen: Peter, Sussi, Tina, Tenna og Bager er på valg. Peter ønsker ikke genvalg. Helle indstilles til bestyrelsen og blev enstemmigt valg til bestyrelsen.  Peter takkede for godt samarbejde og fortalt at da han kom i bestyrelsen var eneste punkt på dagsorden var at lukke rideskolen. Mogens foresætter som revisor.

Evt.

Referent: Britta

Bestyrelsesmøde d. 13. November 2008.

  1. Kort gennemgang af regnskabet som fremlægges til generalforsamling d. 20. november 2008.
  2. Der er ønske om at få lavet, så vandet i laden ikke kan frys til vinter, arbejde videre på hvad det vil koste og om det kan laves til en fornuftig pris.
  3. Tina har fået priser på sponsorspring, hvis de kan lavers i vinter ellers stiger prisen. Okse: 4 stolper og 4 boom med vinger eller fyld er prisen 5500 kr. + moms. Klovne springet er prisen 4500 kr. + moms.
  4. Se på om vi skal have andet foder.
  5. Tenna og Bager klar div. Julegaver.
  6. Pga. af div. stigninger i udgifter vil der fra 1. januar 2009 være prisstigninger på ca. 5 %. Priserne i Vildbjerg Sportsrideklub pr. 1. januar 2009, Boks 100 kr. Halvpart 50 kr. Undervisning ca. 5 % Se Rideskolens opslagstavle.
  7. Halvpart rytter må gerne bytte hestes fri dag, dog kun ifølge aftale med Tenna.
  8. Dorthe har forhørt sig om muligheden får at ændre springundervisning fra tirsdag til onsdag aften. Der aftales at der arbejdes videre på dette og at der skal snakkes med Karen vedrørende dette.
  9. Dorthe skal evt. på efteruddannelse til feb-maj. Problem tirsdag og torsdag hvor hun først kan komme lidt senere på rideskolen. Finde ud af om nogle voksne kan hjælpe disse dage.
  10. Ormekur pålægges girokort. Pris fra Sussi.
  11. Godkendelse af køb af ny regnskab program. Pris 1500 kr. + moms.
  12. Næste møde kan først fastsættes efter generalforsamlingen den 20. november.   

Ref. Tenna og Britta

Bestyrelsesmøde d. 18. september 2008. 

 Alle mødt

 

 

·        Hyggeaften for trækkere d. 10. okt.  –  OK

·        Julegaver til trækkere  -  3000 kr. til indkøb

·        Juleafslutning  -  OK

·        Miniridelejr d. 15-16. nov. (først til mølle)  -  OK

·        Sko på Chieva – snakke med smed om det er nødvendig

·        Boksprisen skal stige  –  50-100 kr. pr måned

·        Kigge på om undervisningspriser skal stige

·        Pris på halm og foder  -  finder Sussi ud af

·        Helle G. overtager Ingrids ”job”

·        Pris på evt. udskiftning af gamle bokse i stalden  -  Tina henter tilbud

·        Velkommen folder laves og til gennemgang ved næste bestyrelsesmøde.

·        Sponsor kontakter laves og sættes i gang her i efteråret.

·        Sponsorstævne d. 23 november - OK

 

 

 

Næste bestyrelsesmøde d. 13. nov. 2008 kl. 19.00

Bestyrelsesmøde d. 21/8 2008

Tilstede: Alle er fremmødt.

 

1. Mødding: 2 x 4500 kr. pr. år + moms.

2. Christopher giver overslag på, hvad det koster at få laver alt der er ødelagt under Cuppen. Tina kontakter Michael fra Vildbjerg cup når vi kender prisen.

3. Forespørgsel på halvpart på lille Prins fra efterårsferien. Hvilket er ok.

4. Bestyrelsen laver forslag til, hvordan hestene/ ponyen skal fordels på fold.

5. Opslagstavle sættes op (Bager). Men skal males, eller?

6. Lave bogstaver inden stævne.

7. Weekendmedlemskab når man rider stævnet på Visk:                 100 kr.

              Ellers er prisen ved andre stævner                                 100 kr. for junior og for junior og senior

                                                                                                200 kr. for senior   

8. Bager finder ud af hvad ”ny” harve koster.

9. Rikke Dam rider Queen tirsdag engang imellem – mod betaling.

 

10. Rideskolen mangler pt. ikke ny pony, da der er private pony som må bruges til undervisning.

 

11. Halvpart på Lukas: Line Henriksen vil gerne have halvpart på Lukas. Hvilket er ok. 

 

12. Udmugning i stalden skal strammes op.

 

13. Generalforsamling d. 20/11 2008 kl. 19.00.

      Næste bestyrelsesmøde d. 18/9 2008 kl. 19.00. – Peter har kage med.

      HUSK :  Arbejdsdag d. 4/10 2008.

 

 Ref. Tenna og Britta

Bestyrelsesmøde d. 8. maj 2008

 

1.      Sommerferie: Vildbjerg Cup uge 31, de vil ikke betale for ekstra uges lukning, men kommer med udspil på en samlet pris.

2.      Åben i Cafe Krybben under cuppen, der skal folk til at hjælpe med at vi kan holde åben.

3.      Hundetræning til efterår? Ja hvis det er efter kl. 16.00 om søndagen

4.      Angående elevheste: Tulle bør sælges da hun ikke kan gå som elevheste længere.

Sascha går hos Anne Møllebjerg.

Der kigges efter ny pony i stedet for Tulle. Max pris 20 – 25 000 kr.

5.      Sussi har sendt papirer ind til forsikring på Magi.

6.      Tenna laver opslag over sommergræs

7.      Drøftelse omkring arbejdsopgaver til børnene mod ekstra ridetime. Tages med på møde efter sommerferien.

8.      Næste møde d. 19 juni kl. 19.00 på rideskolen.

 

Ref. Tenna og Britta

Bestyrelsesmøde d. 19. juni 2008

 

  1. Husregler: Bør ses på efter sommerferien. Og der skal laves en Velkommen-folder til nye medlemmer
  2. Elevheste: Skal have 1 ugentligt fridag. Tenna snakker med Dorthe om halvpartshestenes fridage.
  3. Bonnie er forsikret
  4. Sommerferie ok med Karen fri uge 27-31
  5. Bager tager speakeranlæg til dressur med hjem
  6. Rikke Christiansen vil gerne i stævneudvalget
  7. Svend kører heste på sommerfold efter ridelejr
  8. Aktiviteter efter sommerferien: Stævne d. 6. og 7. september, Sponser-stævne afventer dato fra Dorthe, arbejdsdag d. 4. oktober.
  9. Tina snakker med Ove og Bodil om Dixie
  10. I forbindelse med staldkontrakt skal der vedlægges en kopi af ansvarsforsikring.

 

 

 

Møde med Helle, Ingrid og revisor evt. d. 5/8-08     kl. 18

                                                                d. 10/7-08   kl. 18

                                                                d. 17/7-08   kl. 18

Sussi snakker med Ingrid

Bestyrelsesmøde d. 3. april 2008

Folde: VSF vil tromle folden.

Arbejdsdag d. 12. april: Oprydning omkring rideskolen, Spindelvæv ned i lade + stalden. Sandbanen ny indhegning, oprydning af kantine + terrasse. Pudse spejl i ridehal, tagrender, skifte pære i ridehal + laden. Telefonpæle reparation ved springbanen + dressurbanen. Springbanen udenfor sættes op.

Tulle har været til dyrlæge: Er i behandling, skal skånes for støv.

Bonnie er ledigt til halvpart fra d. 1. maj 2008

Hundetræning: Bestyrelsen har fået henvendelse på at leje ridehallen til hundetræningen. Hvilket vil foregå 8 lørdage fra den 26/4 2008 i tidsrum kl. 1400 til kl. 1530. Bestyrelsen har godkendt dette mod at der tages hensyn til ryttermærke undervisning. Ridehallen vil være lukket i dette tidsrum.

Toiletpapir og sæbe til toiletterne: Natasja fylde op og sørge for at disse ting er der fremover.

Ny pony: Tenna snakker med Dorthe om det.

Stalden: pt. er den fyldt op, men fra den 1. maj er der 3 ledige bokse.

Næste møde: den 8. maj kl. 19.00. Tenna tager kage med.

Ref. Tenna og Britta

Bestyrelsesmøde d. 3. marts 2008.

Deltager: Tenna, Bager, Peter, Tina, Sussi, Britta, Dorthe og Karen
Afbud: Natasja.


1. Referat godkendt

2. Der skal snart findes en ny afløser for Sascha. Helst en stor III pony max. Pris 20 000 kr. Dorthe og Tenna kigger efter mulige emner.

3. Tulle har det ikke godt, og hoster en del. Sussi kontakter dyrlæge Niels T.

4. Ud / indelukning er efterhånden blevet meget omfattede. Mange hold som skal ind og ud hver dag. Forslag om at private heste kun kommer ud hver anden dag. Dog skal elevheste ud hver dag. Punkt til næste møde.

5. Folde skal lukkes: for at der kan komme græs på disse. Folde skal opdeles (arbejdsdag) og de skal tromles, Sussi finde udad om vi kan låne tromlen på centeret.

6. Møddingsplads er påbegyndt og forventer at være afsluttet om ca. 3 uger. Pris for denne er ca. 115 000 kr. med mons. Imens møddingsplads bliver lavet skal vi bruge container som bliver tømt hver mandag formiddag.

7. Priser på weekendvagter er 200 kr. fordelt over 3 vagter. Morgenvagten: som består af at fodre, strø og hest ud = 125 kr., middagsvagten: består af at tage heste ind og fodre = 50 kr., aftenvagten: fodre = 25 kr. Hvis det skulle ske, at der kun bliver fodret i morgen og middagsvagten er betaling 25 kr. Beløbene bliver trukket fra ens regning.

8. Staldvagter: Der er ofte weekender, hvor der mangles vagter besat og der overvejes, hvordan vi kan løs dette problem. Der er forslag op om at der deles fast vagter ud og at det så er den enkelte som selv skal finde afløser.

9. Indkaldes til rytter møde d. 10. april 2008 kl. 19.00 hvor alle er velkommet til at deltage.

10. Der er mange som glemmer at betale deres girokort til tiden, hvilket medfører ekstra arbejde for dem som lave girokortene. Girokort skal være betalt senest d. 20. i hver måned. Fremover vil der ved manglende betaling komme rykker gebyr på 100 kr.

11. Sponsor: der er udarbejdet forslag til materiale til fremtidige sponsor. Peter henter tilbud på bannerreklamer. Når vi har disse kan arbejdet med at finde sponser kan komme i gang. Vi mangler stadigvæk, at få finde hvor mange præmier der skal bruges til stævne d. 24. og 25. maj.

Ref. Britta og Tenna

 

Referat fra bestyrelsesmødet den 7. februar 2008 i VISK
Tilstede: Sussi, Tina, Bager, Tenna, Peter, Natasja og Britta.
Afbud:

1. Referat godkendt.

2. Lavet udkast vedrørende kontrakt til Dorthe.

3. Karen har fået udleveret kontrakt. Mangler tilbagemelding.

4. Kringlegården vil gerne starte igen, Kringlegården skal betale 1500 kr. pr mdr.

5. Staldene vil være lukket fra kl. 12.00 til kl. 12.30 i weekenden. Det gøres for at give staldvagten arbejdsro.

6. Oprydning på kontor søndag den 24. februar fortages af Ingrid, Sussi og Britta.

7. Enighed om at alle pony/heste skal på fold. Sussi snakker med Karen om hvad muligheder der er.

8. Problemer med ridehus bund: Tina kontrakter Aksel Ahle.

9. Fold: der mangler undertråd på nederste trekant, Sussi, Tina evt. Jesper lave det.

10. Mødding: tilbud fra Sejer en af de nærmeste dage. Tina og Peter taler med Kent om tilbuddet.

11. Stævneudvalg ønsker hjælp til at finde præmie til stævne. Sponsorer udvalget ønsker svar på hvor meget det dreje sig om.

12. Elevheste skal over i andet forsikringsselskab, da nuværende selskab ikke ønsker at lave uanvendeligheds forsikring på elevheste. Sussi arbejde på sagen.

13. Alle elevhest er blevet vaccineret. Klar til stævne.

14. Arbejdsdag d. 12. april: Folde opdeling + undertråd, Rengøring af ridehal, Stald + lade, loft over kantinen, pudse vinduer, klargøring til udendørs sæson, hegn omkring sandbanen, reklameskilte i ridehal ned, lampe i ridehal, vinduer udenfor reparation. Der holderes udsalg fra ”glemte sager”, der sættes opslag op på rideskolen til andre forslag.

15. 1. marts holdes der informationsmøde for alle pusling forældre. Britta og Dorthe.

16. Bager bestiller 2 nye koste og 3 grebe. Bager finder ud af hvad en staklade koster at lave.

Referat fra bestyrelsesmødet den 13. december 2007 i VISK

Tilstede: Sussi, Tina, Bager, Peter, Natasja og Britta.
Afbud:

1. Bestyrelsen:
Formand: Sussi Møller
Næstformand: Tina Jørgensen
Kasserer: Henrik Bager

2. Opgave og ansvars områder:
 

Staldansvarlig og girokort: Tenna
Kontakter, rytter og forældre ansvarlig: Tina
Bygning, inventar samt traktor, crosser ansvarlig: Peter og Bager
PR/ Sponsor: Natasja, Tina og Britta.
Hjemmeside: Britta
Vildbjerg Cup: Helle, Tina og Britta
Stævneudvalg kontakt: Sussi
Køkken og kiosk: Helle Braee
Ungdomsudvalg Dorthe Nielsen


3. Lønforhandling med berider:
Bestyrelsen blev informeret om lønforhandling og har udarbejdet forslag til den videre lønforhandling.

4. Cup 2008:
Vildbjerg cup har oplyst at der i 2008 ikke bliver diskotek i ridehallen pga. brandfare.

5. Møddingsplads:
Indsendt tegning er blevet godkendt i Herning kommune og Tina kontakter Sejer medhenblik på et tilbud.

6. Forsikring af elevheste:
Elevheste er i dag forsikret hos Alm. Brand, men de tegner ikke elevheste mere.
Sussi indhenter tilbud hos Dansk hesteforsikring.

7. Halv part:
Lise Dam har forhørt om mulighed for ½ part i Queen. Dette er muligt fra 1. januar 2008.

8. Crosser:
Hvem må køre på crosser, Karen + staldvagt i weekender over 18 år, må ikke bruges til ræs, men til ind/udlukning af heste. Alt kørsels er på eget ansvar. Husk at låse den efter brug.

9. Staldvagt:
Der bliver udarbejdet en ny plan som kommer op på opslagstavle og vil senere komme på vores hjemmeside. Natasja og Tina lave en beskrivelse på hvad staldvagt indebærer af opgaver.

10. Undervisning:
Bestyrelsen vil indkalde underviserer til 2 årlige møde.
Undervisning holder ferie fra d. 22. december 2007 til den 2. januar 2008.


11. Medlemskab:
Medlemskab gælder 1 år. Inddelt i periode for indmelding 1. januar til 1. juli betaler helt års medlemskab. Indmeldt i perioden 1. juli til 31. december betaler ½ års medlemskab. Gælden fra 1. januar 2008

12. Fastlagt datoer:

Næste møde hos Ingrid den 10. januar 2008 kl. 19.00 sammen med revisor
Bestyrelsesmøde den 7. februar 2008 på rideskolen kl. 19.00
Julefrokost vil blive afholdt den 9. februar 2008 nærmer information senere.
Arbejdsdag den 12. april 2008 nærmer information senere.
Stævner i 2008: 24. og 25. maj, 6. og 7. september.

Ref. Britta / Tenna.