Hjemmesiden er optimeret til IE 7 - min. 1280x800px

Referat - arkiv

Bestyrelsesmøde den 8.11.2011

Tilstede: Sussi, Tina, Natasja, Bager, Tenna, Marlene, Mikkel, Britta og Christine.

 

 

1)      Ris, ros og spørgsmål til bestyrelsen fra øvrige ryttere i klubben:

·         Har man boks på rideskolen, har man også ekstra hest at passe boks for. Private heste, hvis de er syge eller er under et genoptræningsforløb, kan det komme på tale, at de gå sammen med elevheste på fold, men kun ifølge aftale med Karen.

·         Vedr. skabene og hvor mange man har ret til:

·         Halvparts-ryttere har stadig ret til 1 skab, så længe der er plads. Men førsteret går til private hesteejere. Der SKAL være tydelig navn på skabene – også til elevhestene.

·         Vedr. arbejdsdag i oktober: pigerne vil meget gerne til næste arbejdsdag varsles 1 uge før, så de kan nå at rydde op i deres ting, inden alt bliver fjernet fra hylder og skaberne.

·         Vedr. Julestævne 18. dec.: Juniorudvalget vil meget hjælpe til den dag både med de små ryttere og Karens elever. Forslag er, at alle startere tager en ting med, som så kan blive solgt på auktion og støtter klubben.

·         Udvalget laver opslag til stævnet.

 

2)      Der bliver spurgt vedr. brug af crosser, når man er under 18 år.

·         Huske på at det er offentlig vej omkring rideskolen også forsikringsmæssigt.

·         Der bliver vendt lidt omkring regler i huset, som de synes er lidt for mange af.

·         Vi skal huske på at rose og skønne på alt det store arbejde de unge gør for klubben.

 

3)      Referat fra sidst godkendt.

 

4)      Dagsorden godkendt.

·         Rigtig god idé at de øvrige ryttere får lov at komme med ros og ris til mødet.

 

5)      Vedr. klubmodulet og div.:

·         Det er super smart, men for dyrt lige p.t. Sussi har snakket med Dorthe Knudsen, som gerne vil overtager girokortene. Tenna og Bager tager et møde med hende.

·         VISK-folderen skal også ind på hjemmesiden.

·         Svend Erik forslår, at vi bruger mailsystemet meget mere. Han vil godt være tovholder for dette Og så sin egen mailadr.

·         Så var der forslag om, at høskuret fremover kan bruges som traktorskur. Det vil give mere plads til halm i stalden. Forsikringsmæssigt skal der lige tjekkes op omkring dette. Svend Erik finder ud af en pris på en motorvarmer/starter, så vi ikke får problemer til vinter med traktorerne. Han er desuden ansvarlig for at lave skuret.

·         Snak om belysning i ridehuset. Alle rør bliver skiftet snarest. Sussi skaffer rørene til belysning.

 

6)      Sponsoraftale:

·         Der er ej gjort noget endnu. Gennemgang af priserne for sponsoraftaler. Mikkel laver materialet færdigt, så vi kan uddelegere opgaverne fra firmalisten.

 

7)      Vedr. staldkontrakterne:

·         alle er delt ud, men ikke alle er kommet tilbage.

 

8)      Arbejdsdag i oktober:

·         Alle gav en frisk hånd med og nåede rigtig meget. Der blev fejet, ryddet op, lavet hullerne i gulvet i stalden osv.

·         Næste gang skal der varsles 1 uge før, så alle kan nå at rydde op i deres ting inden.

·         Der skal fremover være skilt på hylder og skabe.

 

9)      Juniorudvalgets idé til julestævne er godkendt ( se punkt 1).

 

10)  Ridehusbunden:

·         Tina har prøver med fra Aksel Ahle. Bager har også fået en pris på noget andet. Vi beslutter at få det hos Aksel Ahle og Tina snakker med ham om den endelige pris og mængde.

·         Lørdag den 19. nov. bliver bunden lavet, så hallen er LUKKET den dag. Alle der vil hjælpe er velkommen.

11)  Vedr. crosseren må den IKKE køres af de unge under 18.

·         Vedr. ridning på rideskolen og på ture skal der altid være en tilstede ansvarlige person over 18 år

 

12)  Queen har fået sit hovedtøj.

 

13)  Evt.:

·         Daniella har forespurgt om praktikophold på rideskolen. Det er ingen udgift for os. Hun er klar med al forefalden arbejde. Vi er enige om, at det er en fin idé.

·         Gitte spørger om lov til at tage nogle børn med fra SFO på rideskolen. Bliver enige om lige at snakke med Karen om dette. Børnene kan få lov at nusse og strigle hestene, men IKKE trækketur.

·         Christine har afleveret udmeldelse fra klubben og ridning til Tenna og Bager. Gældende Pr. 1.1.2012. har lyst til en pause, men står gerne til rådighed ved stævner hvis der er behov.

 

Næste møde er tirsdag den 22.11. kl. 19.00 Afbud: Britta.

 

Bestyrelsesmøde den 13. oktober 2011

Til stede var: Sussi, Natasja, Bager, Tenna, Marlene, Tina, Britta, Pernille og Mikkel

Punkt 1: Møde med Klubmodul.:

·         Niels Sommerfeldt fra Klubmodul, kom og fortalte om fordelene ved Klubmodul.

·         Vi vil prøve, at få fat i de ride klubber der bruger Klubmodul og vil gerne høre om deres erfaringer.

·         Sven-Erik Bak vil meget gerne hjælpe med at få startede Klubmodul op.

·         Sven-Erik og Sussi vil sætte sig sammen og prøve, at lave en beregning på omkostningerne ved brug af Klubmodul på årsbasis.

Punkt 2: Godkendelse af referat fra 27/9-11.:

·         Referatet blev godkendt.

Punkt 3: Godkendelse af dagsorden.:

·         Dagsorden blev godkendt.

Punkt 4: Sponsormateriale laves færdig.:

·         Vi laver sponsorskilte i tre størrelser 200x100cm, 122x60cm og A4.

·         A4-størrelsen vil blive sat på en samlede sponsortavle. Den vil også kunne købes af private og der vil blive lavet en sponsortavle for kun private sponsor.

·         Mikkel vil prøve, at få lavet et forslag til sponsoraftalerne til uge 43.

Punkt 5: Ridehusbund, hvor langt er vi.:

·         Tina har snakket med Aksel Ahle om at vi kan få byttede sand til sold.

·         Tina og Aksel er ved at finde noget sold tæt på Herning.

·         Tina og Bager kigger på vandingsanlægget og ser om de kan reparere det.

Punkt 6: Bordet rundt.:

·         Sussi har snakket med Lanni og han vil gerne hjælpe med bane pleje og møddingen.

·         Marlene har fået et hovedtøj til queen.

·         Der er arbejdsdag den 29/10.

·         Sussi, Tenna og Mikkel kommer fra bestyrelsen.

·         Marlene vil lave mad til frokost. Marlene laver et opslag.

·         På arbejdsdagen vil vi gerne have lavet porten indtil foderrummet og så skal vi have kigget på høskuet.

·         Bager vil gerne have taget ridereglerne op igen, efter at han har været hjemme og tænke sig om.

·         Bonnies sadle glider frem på hende, da hun har tabt sig. Heldigvis er der tre sadler, som vi kan bruge til Bonnie og dem må vi prøve at skifte lidt imellem.

·         Hvis der er elevheste der skal bruges til stævner i weekenden. Skal brugeren huske at informere Natasja om evt. leje og brug. Så weekendvagten kan informeres om fodring.

·         Julestævne er ca. den 18/12

Punkt 7: Evt.:

  • Pernille vil gerne se girokortslisten en gang i måneden.

Bestyrelsesmøde den 27. september 2011
Bestyrelsesmøde den 27. september 2011

 

Tilstede: Tina, Sussi, Natasja, Tenna, Marlene, Christine, Britta og Bager

Afbud: Mikkel

 

1)      Referat fra sidste møde 15. september godkendt.

2)      Dagsorden godkendt.

3)      Sponsormateriale gøres færdig ved næste møde. Der var lidt snak frem og tilbage om materialer.

4)      Vedr. arbejdsdag Bliver d. 29. oktober 2011 kl. 9.

5)      Ridehusbund: Der er hentet flere oplysninger vedr. Sold-bund. Tina og Bager undersøger nærmere omkring dette.

6)      En lang og grundig gennemgang af VISK folderen. Britta tager den med hjem og skriver den rent med de nye rettelser. Gennemgang af vores hjemmesider hvor der skal rettes lidt til også.

7)      Bordet rundt:

a)      Queen mangler hovedtøj. Marlene finder nyt bid og hovedtøj til den inden 14 dage.

b)      Lise har opsagt sin halvpart i Queen.

c)      Der søges ved Lions om sponsorat til ny crosser.

d)     Møddingsvogne som Egil bruger, når han køre møddingen væk tilhører rideskolen.

e)      Ved opkrævning af udlejningsgebyr af elevhest/pony sker pr. girokort fremover. Ved brug af elevhest/pony som har halvpart skal der ikke betales udlejningsgebyr på halvpartens ridedag.

f)       Snak om økonomien. Hvad kan vi gøre mere? Der skal fremover lægges budget. Finde ud af hvor økonomien ikke er bæredygtigt, hvor er udfordringerne (stalden, undervisningen m.m.) Pernille inviteres med til næste møde, for at få et overblik.    

g)      Snak omkring vores låne-hest Zafir: om der skal ordnes tænder på den, ifølge dyrlægen kan man sagtens vente med det. Derfor afventer vi og se om vi overhovedet skal beholde den, før vi bruger penge på dette.

h)      Vores crosser er kørt ned til Orla, som vil fikse den, vi skal kun betale reservedel . Vandvognen bliver også repareret.

i)        Benzinkort til Karen, Sussi skal have givet Karen den hurtigst muligt, senest om 14 dage.

j)        Dorthe Knudsen har indstillet alle frivillige fra Vildbjerg Cup via konkurrence på radio Alfa, hvor man kan vinde en tur for op til 50 personer med Radio Alfa til Djurs Sommerland i  efterårsferien.

k)      Snak om mailen som Svend Erik har sendt vedr. det nye EDB program Klubmodul, som skal afløse girokortet fremover. Foreslår at der kommer en ud og underviser lidt om programmet.

l)        Juniorudvalget har foreslået julestævne for de små ryttere, der normalt ikke er deltagende i stævner. Mange sjove forslag kom på bordet til dette arrangement. Bestyrelsen synes det er en god ide og ville gerne være behjælpelig ved stævnet.

m)    Ormekur: Sussi tager en snak med Dyrlæge Niels i løbet af denne her ugen, om hvad det ville koste.

n)      Natasja vil sætte noget på Queens boks, der hvor beslaget til krogen som lukker boksen sidder. Da det evt. kan være det som giver Queen har et sår på højre side. Når hun skal ud af boksen og på fold.  

o)      Tenna finder ud af hvorfor Bonnie ikke bruger sin egen saddel som er købt specielt til hende.

 

Næste møde er den 13. oktober 2011 kl. 19.00

Afbud Bager

Tenna tager kage med.

                                                                                                              Referat Christine Søltoft

Bestyrelsesmøde den 15. september 2011
Deltagere: Sussi, Tina, Natasja, Tenna, Bager, Mikkel, Christine og Britta.

Afbud: Marlene.

 

  1. Dagsorden godkendt.

  2. Referat fra sidste møde 11. august godkendt.

  1. Vedr. taget der er utæt: Sussi har snakket med Klaus fra Fritidscentret ang. det utætte tag, han sender snarest muligt en tagmand ned, som vil kikke på det.

  1. Økonomi: Den ser lidt bedre ud. Men stadigvæk er der store udfordringer, fremover er det MEGET vigtigt vi får nogle sponsorer, som kan være med til at få økonomien til at hænger bedre sammen.

  2. Halvpart, undervisning og opstaldning: Der kommer 3 nye heste. Vi har så 7 tomme bokse p.t. Hannibal, Bonnie og Magi mangler halvparter. Som det ser ud nu har vi besluttet, at vores elevheste gerne må gå mere end de 2 timer, der førhen var reglen. Dette for at ”overleve” en periode indtil vi får en løsning på tingene. Halvpartkontrakterne og staldkontrakter osv. skal samles et bestemt sted.  Christine deler opstaldningskontrakterne ud og indsamlerne dem igen.

  3. Sponsorer: Mikkel kontakter ABC Skilte, Jyda Sign. for at få nogle priser for reklameskilte m.m. Vi skal have tilpasset vores oplæg til sponsorere, så vi har et attraktive tilbud, til fornuftige priser.  Skal med på næste møde, så vi kan komme i gang med at finde sponsor.  

  4. VISK folderen gennemgås ved næste møde.

  5. Bordet rundt:

Springbanen skal skånes, når det er så vådt, derfor ingen galop eller trav på banen, udenfor  springundervisnings timerne. Må der kun skridtes på springbanen. 

Snak vedr. vores ekstrem våde dressurbane. Evt. ordne noget ved vores drænsystem, så vandet kan ledes derfra.

Tina har talt med en, hvis datter gerne vil leje en af vores bokse de weekender hun er til stævne i Jylland. Vi bliver enige om en pris på 150 kr. pr. dag. Hvis er plads i stalden.

Rideskolens dækkener er vasket.

Mette tilbyder sammen med en anden at klippe rideskolens heste. 

Snak vedr. arbejdsdag i efteråret og oprydning på kontoret og gamle papirer.

Tina muger p.t. ud hos Queen.

Vedr. vores ridehusbund, som ikke er så god mere. Tina kender en, som har bygget bunden op med Sold (Blanding af flis og savsmuld). Det skulle være super godt og effektivt at ride på. Tina tager en snak med Axel Ahle om at få Soll kørt på. Men vi skal have en kompetent rådgivning til  at få bunden rigtig bygget op.

Sussi tager en snak med Schöne om evt. han vil fjerne den gamle bund.

Der skal også kikkes på vandingsanlægget i ridehuset. Tina kontakter en der evt. kunne kikke på det.

Mikkel: Der er væltet et træ og han saver det ned og fjerner dette.

Tenna og Bager: Er begge kørt træt i det store arbejde med girokortene. Vil af med det NU. Tina finder ud af et nyt system (evt. Excel). Tina kender en der også har et andet system til opkrævning af kontingent m.v. Hun vil tage en snak med Svend Erik om dette program og undersøger muligheden for at finde en som har interesse i at overtage dette job.

Jeppe (Marlenes mand) siger, at crosseren er slidt op. Den er formentlig ikke stærk nok til det vi skal bruge den til. Den kan fikses og det skal vi lige have set på.

 

Næste møde bliver tirsdag den 27. september 2011 kl. 19.00 på VISK

  Referat Christine Søltoft 

Bestyrelsesmøde den 11. august 2011

Deltagere: Sussi, Tina, Natasja, Bager, Tenna, Mikkel, Christine, Dorthe og Christine.

Afbud: Marlene og Karen.

 

  1. Dagsorden godkendt.

  2. Referat fra sidste møde den 16. juni 2011 godkendt.

  3. Snak vedrørende taget der er meget utæt i saddelrummet og toiletterne. Sussi vil kontakte centret og Klaus vedr. dette efter 1/9. 

  4. Økonomien: Er jo stadig ikke for god. Har i år indtjent mindre ved Cup end sidste år, troede vi, men efter at have gennemgået regninger viser det sig, at der er blevet betalt for meget, hos Dagrofa og disse pengene har Dorthe Knudsen fået tilbage. Overskuddet i år er på 29.842,72 kr. Tak til alle som har givet en hånd med ved Vildbjerg Cup, uden jer ville det ikke kunne lad sig gøre. Håber vi ses igen til næste år.
    Vi mangler heste i stalden og søger flere ryttere til undervisning.
    Vi skal have gang i nogle tiltag og sponsorer. Vi knokler på hvad vi magter.
    Lukas er jo solgt nu, så det dækker da et hul.

  5. Drøftelse omkring undervisningsliste og fordeling af arbejdsopgaver. En lang snak frem og tilbage om at flytte nogle ryttere til andre hold. Dorthe har svært ved at få det hele til at hænge sammen. Vi prøver, at opdatere rytter og  ponyliste og ser hvad behovet er for diverse heste. Snakker om at låne en stor Pony ude fra Heidi (Timring) som kunne rides til. Tina vil snakke med hende også ang. Vacc. og chipning af ponyen. Sussi vil tale med dem, der har Brune Bonnie. Vi mangler store ponyer til vores børneryttere. Vi hører lige Karen om hvor meget behovet er inden vi afgøre noget.

  6.  

  7. Status omkring Vildbjerg Cup: intet er ødelagt ved foldene. Alle knoklede på for at få det hele til at glide. Vi vil til næste år opdatere priserne på varerne. Nogle er for billige. Folk var generelt meget tilfredse med vores menuer. 

  8. Vedr. Sponsorer: Bager har talt med Nicolines mor. Hun vil godt hjælpe hvis andre også vil.  Snak vedr. frivillig hjælp til Skibbild Bankoklub. Det giver lidt penge til støtteklubberne. Tina undersøger om der er mulighed for, at vi kan tjene penge ved at stille med en person hver mandag. 

  9. Handelsstandsforeningen vedr. deres temadag Western: det foregår fredag den 9. september 2011og vi regner med at være der fra kl. 16. Dorthe foreslår at Majstangen bliver sat op i byen som totompælen. Henning fra IH Mode og Poul fra Super Best skulle være cowboys. Vi kommer som indianere fra rideskolen.  De skal så indfages og så lave lidt sjov med dem. Vi skal tilbyde gratis trækketure med hestene. Dele vores VISK folder ud deroppe samt en lille seddel hvor vi tilbyder gratis rideture på vores heste på rideskolen en dag.

  10.  VISK folder: vi har ikke været gode til at gennemgå den i sommerferien. Kun Tenna har tjekket vores hjemmeside og læst det grundig. Vi skal alle lige læse den til næste gang. Britta vil gerne have den rettet færdig nu, så den er helt rigtig. Det er den vi skal gå efter og så tilrette alle vores sedler på porten til hallen efter den. Snak om de heste der ikke er der mere og gået til hestehimlen. De skal have en mindeside i stedet for at de stadig er på forsiden på hjemmesiden.

  11. Bordet rundt: Mikkel: vedr. springbane hvor der er stort arbejde med at tage ………tingene både ind og ud igen på banen. Der skal være en bestemt, der har ansvar for dette så de står rigtige hver gang. Nogle af vores springryttere kunne godt hjælpe til. Så kunne de få lov at ride lidt bagefter. Mikkel udtænker en plan vedr. dette.

 Vi holder lille møde med Karen mandag den 22. august 2011 kl. 20.00 og bestyrelsen mødes kl. 19.00 ang. snak omkring vores regnskab og VISK folderne.

                     

Næste bestyrelsesmøde aftales den 22. august 2011                                                                                           

Referat Christine Søltoft

 

Bestyrelsesmøde den 16. Juni 2011

Deltagere: Sussi, Tina, Natasja, Bager, Tenna, Marlene, Mikkel, Christine og Britta samt

Kantineudvalg: Dorthe, Heidi.

 

1. Kantineudvalg:

Fint overskud efter vores stævne i maj.

Planlægning og indkøb vedr. Cuppen.

Vi låner brødmaskine og telt ude hos Helle. Dorthe handler ind og finder ud af det med AB.

Sodavand kan vidst godt købes ved Dagrofa, der er de billigst.

Vedr. kildevandfinder Marlene ud af det, da hendes svoger kan skaffe dem.

Der vil blive tjekket priser på slik.

Der skal bages boller og indkøbe kanelsnegle, som blev solgt flittigt sidste år. Lidt færre pladekager.

Sussi har skaffet slush ice maskine.

Lidt snak frem og tilbage om de lune retter. Stor interesse for evt. lasagne, men det besluttes lige til aller sidst. Kapaciteten med opvarmning af mad og brød skal være i orden.

Vi mangler stadigvæk hjælper og vi opfordre alle som har tid til at give en hånd med. Der er pt. ikke nogle af vores junior rytter som har skrevet sig på. Derfor vil vi går lidt til de unge om hjælp til Cuppen, da vi har brug for deres hjælp til at tjene penge for at rideskolen kan består.

 

2. Dagsorden godkendt.

 

2. Gennemgang af referat fra sidste møde 5. maj:

Der er lidt misforståelser vedr. leje af elevheste til div. stævner. Alle skal kontakte Natasja vedr. dette. Det koster 50 kr. pr. dag leje af elevhest, hvis ej man har halvpart i hesten og det er halvpartens ride dag.

Der bliver sat opslag op omkring dette.

 

3. Evaluering af stævnet i maj:

Det gav et pænt overskud med alle de starter vi havde og det var uden kantinen. Kantinen havde selv et pænt overskud også.

Et rigtig godt stævne.

Tak til alle hjælpere og sponsorer!

Kunne godt tænke os at holde et lille stævne en gang mere i sensommeren, hvor vi inviterede evt. nogle klubber til at deltage. Spørger stævne- og kantineudvalget.

Det kunne evt. bare være en enkelt dag. Sussi vil undersøge dette.

Lidt snak om evt. gratis rideture for de små tilskuere for at reklamere lidt og få nye medlemmer.

 

4. Gennemgang af økonomien, som stadig er en kæmpe udfordring:

Se bilag vedrørende budget for 2011, på opslagstavlen på rideskolen.

Sussi gennemgår listen over skyldnere. Stalden går lidt skidt for flere private heste er taget hjem, og der manglende halvparter til nogle af vores elevheste.

Britta har modtaget mail vedr. en pige, der gerne vil starte i klubben pr. 1. august.

Bager vil tage kontakt til hende.

Det er meget svært at finde sponsorer til klubben. Nogle få har haft lidt kontakt til nogle firmaer, så Sussi, Heidi og Tina prøver at kontakte nogle.

Men vi mangler nogle til at kontakte flere. Snak omkring reklame skilte eller stofbannere til springbanen og dressurbanerne, som så kan flyttes ind i hallen om vinteren i stedet for de tunge skilte, som jo også er ret dyre. Tina hører Johannes om de stofbannere. Vi kunne godt reklamere lidt mere med vores sponsorer til stævner.

Der vil blive søgt ny hest ved Nordeafonden, da Cappu jo blev aflivet for nylig. Vil også søge om ny ridebanebund i hallen.

 

5. Orientering/status vedr. Vildbjerg Cup:

Der skal, som vi plejer, sættes en annonce i Cup-bladet samt billeder fra ridekolen. Vi kan godt bruge dem fra sidste år. Der skal sås nyt græs på den øverste trekant og fylde huller m.v.. Michael og Tina. Snakker med Preben om slåning af græsset før cuppen.

Engen skal gøres i stand, som vil ske efter Cuppen.

Vi bruger da Søparken til den tid.

Tina og Michael aflæser vand og varme før og efter Cuppen. Skilt vil blive sat op.

 

6. VISK folder:

Ikke alle har fået den læst helt igennem. Umiddelbart ser det fint ud, men vi får lige sommerferien til at læse den grundig igennem.

 

7. Bordet rundt:

Bager har snakket med Preben J. om græsset på springbanen, som er ALT for langt. Han lovede at kikke på det snarest.

Der kom endelig besked fra Helle vedr. lån af telt og brødmaskinen til Cuppen og vi skal selv hente det.

Tenna og Bager vil stadig gerne af med det store arbejde med girokort. Det er desværre for dyrt at anskaffe det program til at lave girokort med. Snak om evt. at lave faktura på excel-ark, som vil kunne sendes pr. mail, men det giver også meget arbejde og ingen har tid og kræfter til at overtage dette, taget op til næste bestyrelsesmøde.

Vi skal af med Lukas, da han kun bliver redet 2 timer i ugen. Underviserne bliver informeret og der tages kontakt til det par, der gerne vil købe ham.

Natasja: vedr. sommerfold. Sussi´s forældre kan have to heste, Sussi kan have to heste. Natasja´s Svigerforældre kan have to heste, men vi skal selv lave foldene der.

Alle materialer er klar til det. Christine, Mikkel og evt. Tina kan hjælpe med dette den 25. eller 26. juni.

Marlene: vedr. crosseren, som ikke er helt i orden med bremsesystemet og benzintankene. Jeppe (hendes kommende mand) vil godt tjekke den af i sommerferien og skaffe reservedele osv.

Natasja: lørdag den 2. juli starter ridelejren. Hestene flyttes sidst på formiddagen.

Natasja skal have lavet nyt staldvagt plan.

Bonnie har ikke halvpart ejer mere. Anni var vidst lidt interesseret i at tage halvpart i den.

Tenna: spurgte hvor staldkontrakterne var blevet af. De skal samles sammen snarest og afleveres til Natasja.

Snak omkring striglespande, som står og fylder alt for meget i saddelrummet.. Max 1 striglespand Pr. hest stående derinde.

Christine: kan ikke lige p.t. tage morgenfodring torsdag og fredag, da hun har fået arbejde og møder meget meget tidlig. Tina skal nok tage vagten til og med fredag den. 24. juni, men så skal der også findes ny til at fodre om morgenen der. Tina hører nogle af de unge, om de kan.

Hestene bliver hentet hjem igen fra sommerfold søndag den 7. august lige efter Cuppen af Sussi og Tina.

Christine og pigerne reder op til hestene i deres bokse imens.

 

9. Evt. Der blev vendt og snakket om mange små forskellige ting?

 

Næste bestyrelsesmøde er torsdag den 11. august 2011. kl. 19.00 og Sussi tager kage med.

 

Referat Christine Søltoft

Bestyrelsesmøde den 5. maj 2011
Deltagere: Sussi, Tina, Natasja, Bager, Tenna, Mikkel, Christine og Britta.

Afbud: Marlene.

 

  1. Referat fra sidste møde 14. april gennemgået.

    Der blev aftalt til hjemmestævner skal det ikke koste noget at ride på hestene.
    Ved halvpart koster det 50 kr., hvis ikke det er på deres ride dag.

    Sussi arbejder videre med at rykke for de sidste der mangler at betale kontingent.

    Vedr. sponsorer til vores stævne kontakter Bager Sportigan, Tina kontakter Bo Data, Sussi  kontakter butikker i byen.

    Vedr. halm er det samme pris hos Erling Kjær, som vi giver nu. Tina har snakket med Eigil p.t. har vi jo god kvalitet i halm. Sussi tager en snak med Erling igen om prisen.

    Vedr. foder afventer Natasja og Sussi stadig hvilken fodertype der er bedst. Sussi anbefaler dog Pavo Condition foder, hvor vi kan spare noget i prisen.

 

  1. Dagsorden er godkendt.

 

  1. Gennemgang af regnskabsåret 2010 og budget ved Pernille.

    Budget laves ud fra de udgifter og indtægter vi forventer i 2011, vil bliver fremlagt på næste bestyrelsesmøde, hvorefter det bliver offentlige gjort.

    Forslag om forudbetaling i kontingent og opstaldning i stedet for d. 20. i måneden. Det skal så ske pr. 1. august evt.

    Snak omkring girokort, som er meget tidskrævende.  Sussi hører Landbobanken om et evt. nemt system til indbetaling af girokort.

 

  1. Vedr. staldvagterne kører det upåklageligt med den nye ordning.

 

  1. Vedr. sommerferie var der snak omkring hvor hestene evt. kunne være. Sussi snakker med sine forældre om elevhestene.

    Opstaldningshestene skal evt. gå på præstefolden.
    Evt. samle privathestene i laden bygningen.

    Ferielukning vil være fra 1/7 2011- 8/8 2011. Ridelejr er i uge 27 fra 2.-9/7 2011.

    Sussi og Tina henter hestene hjem søndag lige når Vildbjerg Cup er færdig. Imens gør vi boksene klar. Der bliver hængt opslag op vedr. hjælp til klargøring af bokse.

 

  1. Bager snakker med Preben Juelsgaard ang. Græsslåning på springbanen. Springene skal lige flyttes inden.

    Bager har snakket med Messehallerne vedr. hjælp til servering m.v. Vi kommer i en jobbank der.

    Bager har fået sponsorgave fra Unicorn igennem. Marlene har ikke haft held med sponsorgaver.

    Vi snakker lidt om indkøb til arbejdsdagen lørdag den 7. maj og hvilke materialer vi har brug for og inddeling af arbejdsgrupperne. Tina redigerer lige listen.

 

  1. Eventuelt.

    Snak omkring Lukas. Han går faktisk flere timer igen og afventer lige situationen lidt endnu.
    Der bliver aftalt at man IKKE kan leje springbanen med ekstern underviser.

    Vi snakker lidt omkring husreglerne, som ikke er helt opdaterede og lidt misvisende.

    Den vil blive opdateret. Britta er ved at opdatere vores VISK folder og der vil husreglerne også blive opdateret.

    Inden folderen bliver trykt, skal vi alle i bestyrelsen kikke den igennem.

 

 

   Næste bestyrelsesmøde er den 16. juni 2011 med kantineudvalget også.

 

 

                                                                                                             Referat Christine Søltoft

 
 

Bestyrelsesmøde den 14. april 2011

Deltager: Tina, Bager, Natasja, Marlene, Sussi, Britta

Afbud: Mikkel, Christine, Tenna

  

  1. Rettelse til referat fra mødet den 24. marts 2011.  Leje af hest til ture eller til stævne: 150 kr. skal rettes til 50 kr. under punkt 5. Angående salg af Lukas: Afventes der svar fra underviserne om de har brug for ham efter der kommet nye medlemmer.

 

2.    Godkendt.

 

3.    Økonomi: Manglende betalinger, Sussi rykker de personer som ikke har betalt for deres girokort. Der skal findes sponsor gave til stævne den 14. og 15. maj 2011. Marlene vil spørge Nicoline som forhandler Hyppolyt hestefodre, Kick IN, Bager vil forhøre sig hos Unicorn – ridesport, Britta vil spørge hos Ridersport og snakke med Mette Ørum om hun evt. vil kunne skaffe nogle sponsorgaver. Sussi vil spørge Anders fra Pavo, Dyrlægerne Niels og I.C. Lauring.  Der skal også findes nogle som vil være med i et sponsorudvalg som vil finde nogle firmaer m.m. som vil have en sponsor skilt op i ridehallen. Næste møde skal der laves et budget og hvis det er muligt vil bestyrelsen gerne have Pernille (som laver vores regnskab med) Sussi vil høre om hun kan. 

 

4.    Fra ryttermøde var der forslag om at finde ud af om det er mulighed for at få halm som var billigere end det vi får nu. Sussi vil høre Erling Kjær om prisen hos ham. Tina vil kontakte Egil.

 

5.    Fodre: Natasja og Sussi vil undersøge det nærmer og på næste møde taget der stilling til hvilket fodre rideskolen vil bruge fremover.

 

6.    Arbejdsdag den 7. maj: Emanuel kommer med traktor og pælebor, der skal laves folde + løbegangen, tages sand af sandbanen + rep. hegnet ved sandbanen, oprydning langs stalden udendørs (der hvor høet er), dressurbanen laves klar til stævne, fjerne gamle lukning på bokserne i stalden, port laves, rengøring af kantinen, terrasse og toiletterne.

 

7.    Stævne: Findes sponsor gave, hjælpelisten komme op, salg/fremvisning af heste, finde nogle som vil stå i kantinen.

 

8.    Bordet rundt: Hvis man frasiger sig halm, bliver der fratrukken 200 kr. pr. mdr. Man skal selv sørge for hø, til sin/sine heste. Høet må ikke lægges foran boksen, men i en sæk som sættes i boksen ved siden af Hannibal.

 

9.    Næste møde. OBS. DER ER ÆNDRET på datoen, mødet bliver den 5. maj. Kl. 19.00 på rideskolen.

 

Referat fra Generalforsamlingen d. 17/3 2011
Download som pdf.

Sussi´s notater/beretning:

  • Stalden: I 2010 har stalden været fuld det meste af tiden. Der er lavet forsøg med rapspiller som strøelse.
  • Heste: Bo er blevet solgt, da han blev brugt for lidt. Gustav er blevet aflivet, da han havde aggressiv spat i begge bagben.
  • Stævner: Der er blevet afholdt to regionsstævner samt vores fantastiske sponsorstævne, som gik over alt forventning. Der er også flere ryttere der tager til udenbys stævner.
  • Vi har fået en flot ny springbane, sponsoreret af diverse sponsorer.
  • Ridelejr blev afholdt den sidste uge inden sommerferien. Turen gik til Camp Vest ved Varde. Der var rigtig mange ryttere med, både store og små.
  • I sommerferien var der Vildbjerg Cup, hvor rideskolen´s kantine holdt åben. Det gav et godt overskud, som vi ikke kan undvære.
  • Arbejdsdage blev der kun afholdt et af i 2010. Der var meget få tilmeldinger til efterårets arbejdsdag, så den måtte aflyses.
  • Bowling og fest: Der har været afholdt fællesture til bowlinghallen og der har været afholdt julefrokost. Begge dele har der været stor tilslutning til.
  • 1000 mange tak til de trofaste hjælpere, der altid giver en hånd med hernede. Var det ikke for jer, var der ingen klub.
  • Heidi Nielsen er valgt som dirigent til generalforsamlingen.
  • Beretning er godkendt.
  • Regnskab er godkendt.  Der bliver foreslået, at kontoudskrift ses igennem af alle i bestyrelsen jævnligt og at vi skal have fat i vores kreditorer.
  • Ændringer i vedtægterne er godkendt.  Der bliver foreslået, at annonce ang. Generalforsamling kun skal på hjemmeside og ikke i avisen.
  • Lise Dam og Sofie Olesen stopper i juniorudvalget. Frederikke Rasmussen og Maiken Klavsen vil gerne med i juniorudvalget i stedet, hvilket er godkendt.
  • Mangler folk til kantineudvalg. Bestyrelsen foreslår Heidi Nielsen og Dorthe Knudsen, de vil tænke over det.
  • Mangler folk i sponsorudvalg. Heidi Nielsen har kigget priser på skilte, som hun gerne videregiver til de der har lyst til, at gå ind i sponsorudvalget.
  • Stævneudvalg: Rikke Jørgensen og Maiken Klavsen vil gerne gå ind i stævneudvalget, hvilket er godkendt.
  • Nogle er ikke tilfredse med, at elevhestene evt. ikke får en fridag, hvis der skal to halvparter på. Dette vil blive taget op til overvejelse og drøftet til næste bestyrelsesmøde.
  • Der bliver foreslået dags-ridehuskort  og familiemedlem. Bestyrelsen tager det op på næste møde.
  • Der bliver foreslået hold på tre kvarter. Bestyrelsen tager det op på næste møde.
  • Heidi Nielsen og Dorthe Nielsen søger efter nyt foder, der er billigere end det vi kører med. Der vil blive lavet nye fodermål, så vi alle fodrer mere nøjagtig. Mette og Rikke Jørgensen og Dorthe Nielsen laver nye navne/foderskilte til boksene.
  • Der skal strammes op på brug af halm, hvilket vil sige, at der kommer alt for meget rent halm med ud, når folk muger.
  • Der bliver foreslået rapspiller og hø mod højere boksleje.
  • Der bliver foreslået, at rideskolen køber hø som opstaldere kan købe af rideskolen.
  • Der skal gøres mere opmærksom på, HVAD en halvpart indebærer.
  • Hjemmesiden skal opdateres oftere.
  • Bestyrelse og juniorudvalg skal holde et par årlige møder sammen.
  • Valg af ny bestyrelse: Helle Graversen går af. Mikkel Andersen vil gerne træde ind i bestyrelsen, hvilket er godkendt.
  • Valg af nye suppleanter: Nina Ålberg og Heidi Nielsen ønsker at gå af. Marlene Olesen og Christine Søltoft overtager pladserne som suppleanter, hvilket er godkendt.
  • Anne-lise reviderer regnskabet fremover.
  • Der skal ryddes mere op efter sig selv og folk skal være bedre til at feje spindelvæv ned i sine bokse + stald. Udover det skal alle være bedre til, at hjælpe hinanden med at vaske elevhestenes underlag + håndklæder og tømme vaskemaskinen. ALLE SKAL HUSKE at feje efter sig selv, både børn og voksne, både inden og efter ridning og selvfølgelig når man ellers har grisset.
  • Vi mangler folk til morgenfodring: Christine Søltoft vil gerne tage to morgener. Det vil blive drøftet i bestyrelsen om de unge under 18 år må fodre til morgen.
  •  
  • Bestyrelsen forslag er at kontingent stigning pr. 1. januar 2012 pusling og junior fra 200 kr. til 350 kr. pr. år og senior fra 350 kr. til 500 kr.
  •  
  • Opstaldningskontakter laves om, så at der indgår fast staldvagter i weekenderne og helligedagerne, ved en turnus ordning. Hvis man ikke ønsker at tage disse staldvagter kan man sælge dem, ved en fast pris på 200 kr. pr dag.
  • Undervisning + halvpart vil stiger pr. 1. juni priserne vil blive drøftet på næste bestyrelsesmøde.

Referat fra Bestyrelsesmøde d. 24. Februar 2011
Deltager: Bager, Tenna, Natasja, Sussi, Tina, Helle og Britta
  1. Dyrlæge: der kommer dyrlæge til elevheste den 3. marts 2011, hvor der bliver ordnet tænder og hestene bliver chipmærket. Derfor vil elevhestene ikke kunne bruges til undervisning den dag.
  2. Generalforsamling er den 17. marts kl.19.00:
  3. Bestyrelsen foreslog at kontingent stigning pr. 1. januar 2011: pusling og junior fra 200 kr. til 350 kr. pr. år og Senior fra 350 kr. til 500 kr. pr. år.

    Vedtægterne skal opdateres med følgende Se bilag:
    §1 klubbens hjemsted er Vildbjerg i Trehøje kommune rettes til i Herning kommune.
    Under §8 står der at den ordinære generalforsamling afholdes så vidt muligt i sidste halvdel af november måned ændres til marts måned.
    Tiden og stedet for generalforsamling skal, tillige med dagordenen, adviseres i en lokal avis med mindst 10 dages varsel ændres til hjemmesiden.
    §9 regnskabsåret går fra 1.10 til 30.9 ændres til 1. januar til 31. december.
    Bestyrelsen foreslår at der nedsættes følgende udvalg med deltagelse af medlem/ forældre: sponsorudvalg, kantienudvalg, stævneudvalg og derudover er der juniorudvalg som består af følgende rytter: Dorthe Nielsen, Rikke Jørgensen, Mette Jørgensen, Lise Brouw Dam, Sofie Krogh Olesen, Heidi Kammersgård, der skal findes et nyt medlem da Sofie ikke er på rideskolen pt.
  4. Fodre: Ved næste levering vil fodret blive Besterly Classic er det fuldfoder som kan erstatte Pavo fodret uden tilvænning.
    Vi kan reducere pris på fodret med ca. 2500 kr. pr. levering ved at fodre med Besterly Classic i stedet for Pavo.
  5. Julefrokost den 26. marts: vil være i Langkjærs kantinen, maden vil Tenna finder ud af.
  6. Arbejdsdag: vil være den 30. april 2011 kl. 9.00 og alle er velkommen til at deltage.
  7. Staldansvarlig: vil efter generalforsamling være Natasja i stedet for Tenna. Angående pasning af ekstra hest er det den, som har sin hest opstaldet, der har ansvar for opgave, som udgangspunkt også skal varetage dette, dog kan man lade en anden person udføre opgave. Skulle der opstå situationer, hvor opgaven ikke bliver udført er det opstaldning ejers ansvar.
  8. Ridning af elevheste: Skulle der være behov for at en eller flere af elevhestene skal rides udover undervisningen, er det rideskolens underviser, som finder egnet rytter til dette. Og dette må kun ske efter aftale med underviser.
  9. Girokort: Efter generalforsamling skal der findes en anden person som vil varetage den opgave.
  10. Næste møde: Tirsdag d. 8. marts 2011 kl. 19.00 dagorden på dette møde vil være økonomi, da vi skal have tilpasset indtægterne til udgifterne.

Ref. Britta

Bestyrelsesmøde d. 6. januar 2011

Deltager: Bager, Tenna, Natasja, Sussi, Tina, Helle og Britta

  1. Generalforsamling: Vil være den 17. marts 2011 kl. 19.00 på rideskolen. På valg er Helle Graversen og ønsker ikke genvalg.

  2. Sponsorstævnet: Blev afholdt den 5. december 2010 og gav et overskud på 30319,85 kr. Tak til alle deltager og sponsor. 

  3. Orm hos hestene: Der vil 1. gang årligt foretages en gødningsprøve på hestene i stalden. Er prøven positiv skal ejer sørge for en ormekur.

  4. Pas til hestene: Krav om registrering og pas til alle heste, i Danmark skal alle heste have et pas med medicinsider, se hvilke regler der er på hjemmesiden www.landbrugsinfo.dk/heste/hestepas . Bestyrelsen er blevet bekendt med at disse pas, skal være på rideskole i tilfælde af sygdom hos hestene som kræver dyrlæge.

  5. Ridehallens bund: Tina vil finde ud af hvilken muligheder der er og kan den nuværende bund bruges evt. repareres.

  6. Staldvagter i weekenden: Der er lavet en liste over tidspunkt for fodring og hvilken opgaver staldvagt indeholder.

  7. Julekalender: Regnskab for salg og genvist, skal revisor gennemgå. Sussi sørger for at det sker.

  8. Økonomi: Kunne være bedre, derfor skal der arbejdes på at finde nogle sponsor. Bestyrelsen vil gerne, hvis der er nogle forældre som kunne tænke sig at være behjælpelig med denne opgave. Kontakt venligst Britta Kammersgård på 30 61 54 57

  9.  Julefrokost: Vil blive afholdt den 26. marts 2011, opslag kommer senere.

  10. Næste bestyrelsesmøde den 24. februar 2011 kl. 19.00 

 

Ref. Britta

 

Bestyrelsesmøde d. 22. November 2010

Deltager: Bager, Tenna, Natasja, Sussi, Tina, Helle og Britta

Øvrige: Karen og Dorthe.

 

1.   Julekalender: Præmier til den som sælger flest julekalender ( 4 gratis undervisnings timer) Alle klubbens medlem bør deltag i at sælge disse julekalender, da vi har brug for pengene.

2.   Strøpiller: Inden man tage hold på den sidste pose med strøpiller skal Tina underrettes.

3.   Conventus: Indbetaling af girokort skulle gerne komme op og køre i starten af det nye år.

4.   Børneattest: Skal fornyes af vores underviser.

5.  Hold fordeling: kunne være bedre, men det er svært at ændre på pt., da niveauet på de holderne er meget forskelligt.

6.  Halvpart på elevhestene: Bonnie mangler en bedst ven. Er der nogle som ønsker halvpart på Bonnie, så snak med jeres underviser eller Tenna.

7.  Oprydning i stalden: Husk feje spindelvæv ned i boksen, alle som har egen hest eller har halvpart bør gøre dette.

8.  Sponsorstævnet: den 5. december.

9.  Underviser deltage i bestyrelsesmøde: Da bestyrelsen har ønske om at rideskolens underviser skal min. 2. måneder deltage i bestyrelsesmøder, Karen kan bedst mandag og tirsdag, Dorthe kan bedst mandag og torsdag.

10. Næste møde: d. 6. januar 2011 på rideskolen kl. 19.00

 

 

Glædeligt jul, samt godt nytår.

Bestyrelsen.
 

Bestyrelsesmøde d. 7. oktober 2010
Afbud: Tina
  1. Gennemgang af programmet Conventus ved Helle. Conventus er et program som hvor i der bl.a. kan laves medlemsliste m.m.
  2. Information om aktivitet deltagelse i klubben: Der kommer brev med næste girokort, hvor i der oplyses at der fra d. 1. januar 2011. Skal yders frivillige arbejde på 10 timer for hvert medlem, dog undtagen hvis flere fra samme familie ride, vil det stadigvæk kun være 10 timer. Hvis denne betingelse ikke bliver opflydt vil der opkræves 500 kr. ekstra i medlemskontingent, vigtig at få sendt tilbagemelding til Natasja inden den 1. december 2010.
  3. Sadle til Magi: passer stadigvæk ikke, Sussi sørger for at få den lavet.
  4. Klipning af elevheste: Mette og Heidi har tilbudt at hjælp med dette. Sussi tjekker om alle elevheste har vinterdækken.
  5. Oprydning i stalden: Der er flere sted, hvor der hænger alt for meget på døren indtil hestebokserne. Der må max være 2 grimer, 2 træktove og en tæppe. Derudover skal der ryddes op i foderrummet. Husk at tømme trillebør efter brug, også selvom det kun er lidt i den. På forhånd tak.
  6. Sponsorstævne: Hurtigst muligt, pengene skal bruges til at forbedre bunden i ridehallen.
  7. Stalden: er pt. fyldt op, hvilket er jo dejligt.
  8. Klub konsulent: kommer den 26. oktober 2010 kl. 19.00.
  9. Sponsor: Vi skal i gang med at finde sponsor, så vi kan få forbedret rideskolens økonomi. Forventer at gå i gang i det nye år.
  10. Næste møde: 8. eller 22. november 2010, datoen er ikke fastsat da bestyrelsen, da vi ønsker at have Dorthe og Karen med.

    Ref. Britta

 

Bestyrelsesmøde d. 9. september 2010.

Fraværende Helle.

·         Regning til cuppen: Der er aftalt med Michael fra cuppen at de betaler nye hegnspæle som er ødelagt under cuppen + rep. af springbanen som Christopher laver. Det er ikke sikkert at cuppen skal bruge samme areal til næste år.

·         Kantinen: Der er lavet tegning til ny kantine, som der skal laves pris overslag på. Bager, Tina og Christopher arbejde videre med projektet.

·         Rasp piller: Bestyrelsen har besluttet at vi vil afprøve rasp piller i hele laden + Oline i stalden, Tango foresætter også med rasp piller. Alle hesteejer har accepteret dette. Sussi sørger for hø til nu. Natasja finder priser på hø og halm til senere brug. Johannes skaffer 3 sækker til opstart. Karen giver hø til de heste og ponyer som er i ordning om morgen og de som fodre til aften giver hø.

·         Hegnspæle på folderne: Sussi aftaler med Immanuel (Sussi far) hvornår der skal bores huller på søparken.

·         Gennemgang af skrivelse til medlemmer og deres forældre: Se fra sidste møde. Sendes med næste girokort.

·         Slåning af græs: Center vil gerne have besked i god tid før vi skal have stævne så de kan planlægge dette.

·         Sascha er rejst til heste himmel og vi fra bestyrelsen vil sige Anne og hendes familie tak for at I har passet og taget omsorg for Sascha på hendes gamle dage. Vi har desværre også måttet sige farvel til Gustav.

·         Bonnie har fået ny halvpart: Annabell.

 

·         Næste møde torsdag d. 7. oktober 2010 kl. 19.00 på rideskolen

 

Ref. Britta

Bestyrelsesmøde d. 16. august 2010.

 

Afbud Helle.

·           Evaluering af Cuppen: Tak til alle som har givet en hånd med på den ene eller anden måde. At holde kantinen åbnet kræver mange hænder og er derfor helt afhængig af frivillig hjælp, hver gang vi skal have gennemført en cup. I skal vide vi igen har fået megen ros, og det kan i bryste jer af, for uden jer var det ikke gået. Dog kan tingene altid blive bedre så derfor er vi glade for de tilbagemeldinger vi har fået, såsom at vi skal tænke meget på hygiejne og brug handsker, ved især slag af slik, gå væk når man spiser evt. bruge vores normale kantine, m.m.  Vi har pt. ikke fået de sidste regninger og har derfor ikke den endelige opgørelse. Men det se ud til at der bliver et pænt overskud.

·         Snart muligt laves regning til Cuppen: Da der er sket skade på folde og springbanen som skal dækkes af cuppen, vil der hurtigst muligt blive lavet et overblik over omfangen, så vi kan få sendt regningen til Cuppen.

·         Cuppen næste år: Er i uge 31 fra den 4. august til og med 8. august 2011. Hvilket betyder at der vil være ridning i uge 26 og evt. ridelejr i uge 27, med  opstart af ridning i uge 32.

·         Rengøring af stalden: Næste år i uge 27 vil der skulle gøres rent i stalden med højtryksrenser og i ugen/weekenden i uge 28 kalkes. Information senere.

·         Løn og regninger: Da vi gerne vil frigøre Helles ressource til andre opgaver i bestyrelsen, vil Thomas fremover lave løn og betale regninger. Helle vil stadigvæk varetage opgave med regnskab.

·         Arbejdsdag: Lørdag d. 21. august er aflyst pga. manglende tilmeldinger. Vi håber, at der vil komme nogle den 3. september kl. 17.00 for at hjælpe med at gøre klar til stævne som skal afholdes i weekenden d. 4 – 5. september 2010. Håber på stor opbakning til dette arrangement. Som giver mulighed for en god indtjening til klubben. Husk også en hjælpende hånd til kantinen i løbet af weekenden. Skriv jer på listen på døren til ridehallen. På forhånd tak.

·         Gustav: Papir er sendt til dyrlægen og der forventes en afklaring med forsikring i løbet af kort tid. Da Gustav desværre ikke kan bruges mere pga. af en skade.

·         Bo: Sælges i starten af september. Når Bo og Gustav forlader rideskolen har vi ikke planer om at købe en ny pony. Da alle holderne pt. ikke er fyldt op, og der er pt. ikke behov for ny pony eller hest.

·         Halm: Der har i en kort periode hos nogle af hestene være afprøvet raps piller i stedet for halm og inden at vi beslutter om der er en god investering bør der laves et overslag hvad raps piller koster i forhold til brug af halm. Tina vil lave et overslag på dette.

·         Hopla: Søger halvpart, hvis hun skal bliver på rideskolen. Kontakt Tina hvis du vil være Hopla´s bedste ven. Hopla er en fin pony som både kan dressur og spring.   

·         Bestyrelsen har besluttet: at alle skal bidrage med en arbejdsindsats min. 10 timer, som deles over min. 2 gang årligt. Det kan være ved arbejdsdag, cuppen, stævner m.m. Der vil hvis ikke det opfyldes bliver opkrævet et ekstra kontinent på 500 kr. Natasja lav brev som skal sendes ud til alle medlemmer. Vil være gældende fra 1. januar 2011.

·         Næste møde torsdag d. 9. september 2010 kl. 19.00 på rideskolen

Ref. Britta  

 

Bestyrelsesmøde d. 20. maj 2010.
Alle fremmødt.

·         Økonomien: Helle oplyser at hun gerne vil have en regnskab gennemgang, der aftales at det skal ske den 3. juni kl. 19.00  hos Helle. Der har været regninger på begge traktor på ca. 7000 kr. de sidste par måneder. Rideskolens økonomi er afhængig af, at vi får en god overskud ved Vildbjerg Cup, hvor vi håber rigtig mange har lyst til at give en hånd med.

·         Pengene til betaling af ridelejr skal gå over rideskolen konto.

·         Klubjakker: Der vil komme opslag op så der igen kan bestilles klubjakker. Der vil også blive mulighed for at bestille T-shirt.

·         Vildbjerg Cup: Som foregår i uge 30. Kantinen vil være åbnet torsdag til søndag, hvor der skal bruges rigtig mange personer.  Der aftales at Tina, Helle og Britta mødes hos Tina den 10. juni kl. 17.00 hvor der vil blive ringet til medlemmer af klubben, så vi kan få dækket vagtplanen. Der vil i forbindelse med at tage en vagt være mulighed for en let måltid mad når sin vagt slutter, der vil ikke være mulighed for at få en T-shirt i år.

·         Sommergræs: Elvehestene skal på sommergræs i juli måned. Heidi Nielsen har tilbud at tage Cappuccino, Queen. Johannes Elmholt kan have 2 – 3 ponyer, der mangles pt. At finde ud af hvor resten af flokken skal være.

·         Opstaldning i sommerferien: Da rideskolen er lukket i juli måned skal de som har opstaldet deres heste/ ponyer selv finde et sted til deres heste/ ponyer i juli måned. Dog vil der være mulighed for at få kan blive på rideskolen, svarende til de som kan  være i laden. Mod ekstra betaling og som selvpasser, først til mølle princip. Sussi laver et opslag. Pris for ponyer på 800 kr., pris for heste på 1000 kr.

·         Center: forespørges om der må rides rundt ved søparken, imens der laves ny kunststof bane, og høre hvornår de forventer at være færdig med den nye bane.

·         Muslingbane: Der aftales at muslingbanen må laves til fold.

·         Halvpart: Der er flere ledige halvparter og pt. Mangler Bonnie, Cappuccino, Magi, Hannibal, Lukas, Natasja laver et skilt til bokserne, hvor der mangles halvpart. 

 

Ref. Britta

ORDINÆR GENERALFORSAMLING.
Referat fra generalforsamling d. 25. marts 2010.

  1. Valg af dirigent. Helle
     
  2. Beretninger.
    Formandens beretning fremlægges til godkendelse.

    Stalden er fuld, i betragtning af flere rideskole har været nødt til at sænke deres pris for opstaldning,
    må man sige at det er godt.

    Der er afholdt to hjemmestævner i 2009.

    Der har været bowlingaften, julefrokost som har været hyggeligt samvær som ikke har haft noget med heste at gøre. Cuppen har givet et flot overskud. Indkøb af to nye elevheste, Hannibal og Gustav.

    Der er kommet klubjakker og der vil i 2010 komme T-shirts.

    Tak til alle som har givet en hånd med i løbet af året.

    Beretning godkendt.
     
  3. Kasserers forelæggelse af det reviderede regnskab til godkendelse og meddelelse om ansvarsfrihed.

    Regnskab udleveret til alle fremmødte.

    Bemærk regnskab er på 15 mdr.

    Regnskabet godkendt.
     
  4. Valg.

    På valg er Natasja og Britta begge ønsker genvalg.

    Bestyrelsen foresætter som nuværende.

    Bestyrelsessuppleanter 2 stk. – vælges for 1 år.

    Nina Ålberg og Heidi Nielsen
     
  5. Eventuelt.

    Husk at feje i stalden, både før og efter du skal ride.

Bestyrelsesmøde d. 4. februar 2010
Alle fremmødt.
  • VSF folder rettes til og sendes til JK offset.
  • Karen holder fri d. 22. til og med d. 26. april 2010
  • Thomas overtager løn beregninger, betaling af løn og regninger. Helle varetager forsat regnskaber og alt vedrørende idrætsrådet.
  • Sussi har været til møde på center, på mødet blev det besluttet, at der fremover skal være 1 årlige møde, med diverse foreninger og der er aftalt, at der fremover betales pr. time for revisorer arbejde.
  • Det bliver ikke afholdt distriktsstævne på VISK i år, men der bliver to regionstævner.
  • Stævne d. 12 -13. juni og 4 - 5. september 2010.
  • Fået 10 000kr. fra Idrætsrådet for de to ponyer som blev købt i 2009.
  • VISK er blevet tilbudt, at købe 4 nye spring til 4000 kr. pr. stk. + moms og hvis vi køber disse 4 spring vil Gerhard give en sponsor spring. Disse spring vil tilbydes til mulige sponsor, hvor der vil være mulighed for at få egen logo på, mod en mere pris på 1500 kr. På nuværende tidspunkt er der lavet aftale med Elmholt byg, som vil give 5000 kr. for et spring og derudover en skilt til ridehal (Som han selv kommer med).
  • Vi er inviteret til distriktsstævne hos Gerhard i Horsens, kun for ponyer d. 27 og 28. marts.
  • Alt hvad der står af foder/ godbidder /vitamintilskud foran bokserne i stalden eller laden skal fjernes pga. fare for uønskede dyr på rideskolen eller hvis en hest / pony skulle komme løs. Undtagen de private foderspande som står med låg.
  • Bo sættes til salg, pris 24 500 kr. Sussi sættes ham til salg på nettet.
  • Der vil fremover komme gebyr på 100 kr. ved manglende betaling for undervisning eller opstaldning. Med virkning fra d. 1. april 2010. Gebyr for manglende betaling opkræves på næste girokort og et lille hjertesuk til de af vores medlemmer, som ikke finder det nødvendigt at betale rettidigt for de ydelser i modtager i vores klub – en rideklub som vores har en stram økonomi, og det betyder helt konkret at hvis ikke DU betaler rettidigt for f.eks. undervisning, har klubben ikke penge til at betale vores dygtige undervisere løn! Vi vil fremover følge langt hårdere op på dette problem, og konsekvensen af manglende betaling vil være udelukkelse fra undervisning – af hensyn til børnene vil vi naturligvis helst undgå at gå til sådanne yderligheder, så kære forældre – se nu at få betalt! Det er en meget tidskrævende opgave at udstede opkrævninger på undervisning o.s.v. – vi kan derfor kun opfordre til, at indbetaling sker frivilligt. Det vil spare de fra bestyrelsen som varetager arbejde med opkrævninger, for en masse arbejdstimer, som i stedet kan bruges til mere konstruktive opgaver til gavn for alle medlemmer i VISK.
  • Magi, Cappu og Bonnie mangler sadler, der vil i nær fremtid taget hånd om dette problem.
  • Der har været henvendelse vedrørende mulighed for en praktikant via kommunen. Bestyrelsen har besluttet, at det er en afgørelse som Karen bør tage stilling til, da det er Karen som skal arbejde sammen med praktikanten. Det skal dog være udgift neutral for VISK.
  • Pt. Er stalden fyldt op med hest/ponyer og der er venteliste.
  • Der er aftalt at der skal være to arbejdsdag i løbet af 2010. Første arbejdsdag er sat til d.11. april 2010 fra kl. 9.00, hvor alle er velkommen til at give en hånd med. Spring skal ud, denne dag, da undervisning i spring starter ude fra uge 15. Anden arbejdsdag vil blive d. 21. august 2010 kl. 9.00
  • Slik skabet er blevet lukket pga. tyveri af pengene.
  • Der må ikke rides på rideskolens område eller udenfor denne, uden at der er en myndig person (over 18 år) tilstede.
  • Julefrokost holdes hos Natasja
  • Generalforsamling afholdes d. 25. marts 2010 kl. 19.00 Sussi sætter det i avisen. På generalforsamling vil emmet omgang med hest blive drøftet.
  • Ridelejr vil igen i år være i Fjand og vil være for de ryttere som bliver inviteret, da det kræver en hvis erfaring og modenhed at deltage.
  • Bager bestiller to nye grebe, en stor og en lille. + nye vandkopper.
  • Der er aftalt møde tirsdag d. 9. februar 2010 med Frank fra Vildbjerg Sports og Kulturcenter, Christopher og Bager, for at lave ansøgning til kommunerne vedrørende tilskud til forbedring af kantinen.
  • Næste møde: 18. marts kl. 19.00
  • Ref. Britta

Bestyrelsesmøde d. 12. november 2009.
Deltager: Stævneudvalg, Rikke D, Rikke C., Lene,Lise, Pernille Juniorudvalg, Heidi,Mette, Rikke J., Lise,Dorthe Bestyrelsen, Natasja, Sussi, Tenna, Bager, Helle, Tina og Britta
  • Julestævne: Afholdes d. 13. december 2009 for de som rider på ½ timers hold og dem som er lige rykket op på hel timers hold.
  • Til stævnet vil der være pusling opvisning og der vil være LD1 program for de som ikke normalt starte stævne.
  • Julestævne vil starte kl. 9.00, pris for at deltage er 25 kr.
  • Klub jakker vil kunne afprøves senere. Heller arbejde på ar finde en uge, hvor der vil være mulighed for at afprøve jakkerne, og betaling skal ske ved bestilling.
  • Julepyntet dag d. 29. november kl. 14.00 for alle som har lyst til med, at få pynte ridehallen til jul. Se opslag (sussi)
  • Til næste år vil der være et stævne i foråret og i efteråret vil der være distriktsstævne for heste. Datoerne kendes ikke pt.
  • Julefrokost ændret fra d. 23. januar 2010 til d. 13. februar 2010 kl.18.00 opslag senere.
  • Forslag om forskellige aktiviteter som ikke nødvendigvis skal have med heste at gøre, bowling, biograftur m.m. forslag er meget velkommen. Og skulle man have lyst til at arrangere et eller andet er man velkomme til at hænge opslag op på døren til ridehallen.
  • Når man renser hove på pony eller hest, ved døren til ridehallen, skal der være en som holder sin pony/hest imens man renser hoven.
  • Betaling for undervisningen skal ske til tiden. Ellers er der ingen undervisning før der er betalt. Ved manglerne betaling, giver det utroligt meget ekstra arbejde for de personer som sidder med girokort og indbetalinger. Disse kræfter kunne bruges meget bedre med andet klubarbejde, som vi være til gavn for alle. HUSK at betal til tiden.
  • Bo er stadigvæk til salg og sættes på nettet igen via Den Blå Avis.
  • Næste møde: er den 28. januar 2010 kl. 19.00
Ref. Britta

Bestyrelsesmøde d. 8. Oktober 2009.

Fraværende Sussi

 

  • Klubjakker med VISK logo som tryk, kommer i både herre og dame model, pris 350 kr. for voksne, børne størrelser fra 4 år, pris 250 kr. Betales ved bestilling. Derudover arbejdes der på at få sweatshirt som klub trøjer.

 

  • Vildbjerg Cup ønsker ikke fremover, at have indkøbsaftale med rideskolen under Vildbjerg Cup.

 

  • Stævneudvalg og juniorudvalg deltager på næste bestyrelsesmøde.

 

  • Desværre har der igen været indbrud på rideskolen, både fredag og lørdag nat i weekenden d. 2. og 3. oktober

 

  • Julestævne: for de som ride på ½ times hold + de ny oprykkede. Juniorudvalgt står for stævnet. Dato vil blive opslået senere.

 

  • Ønske om kalender for 2010, med alle de datoer, hvor der afvikles stævner, ridelejr, generalforsamling, arbejdsdage, spring tages ud og ind, m.m.

 

  • Bemærk, at Vildbjerg Cup afholdes i uge 30 i 2010, og der vil vi have brug for frivillige i kantinen, så derfor sæt kryds i kalender. Det gælder torsdag, fredag, lørdag og søndag.

 

  • Når der er undervisning må halvpart og privat heste i være i ridehallen, imens der undervises. Kun når der er eneundervisning dog max 3 rytter.

 

  • Julefrokost afholdes d. 23. januar 2010 kl. 18.30 nærmer info senere.

 

  • Der vil fremover gives rabat ved opstaldning af flere hest, hest nr. 1 betales fuld pris, nr. 2 og 3 osv. gives der 10 % på opstaldning.

 

  • Der udarbejdes et forslag til forbedring af facaden ud mod dressurbanen, medhenblik på at søge tilskud hos kommune.

 

  • Løbegangen ned til folderne: Tina kontakter Kjeld Risom, Trehøje anlægsgartneri, for at høre hvad der skal til for at forbedre stien.

 

  • Alarm, der skal sættes timer på, indtil skal Karen slå den fra hver morgen i hverdagene.

 

  • Hunde træning vil igen i år, forekomme hver lørdag med opstart lørdag d. 9. januar og til og med lørdag d. 27. februar i tidsrum kl. 9.30 – 13.00 hvor der ikke vil være mulighed for at ride i ridehallen.

 

  • Tv virker ikke efter d. 31. oktober 2009, kan dog stadigvæk se dvd film.

 

  • Næste møde: 12. november 2009 kl. 19.00. Britta tager kage med. Husk at der ved dette møde også deltager Stævneudvalget og juniorudvalget.

 

                                                                                               Ref. Britta

Bestyrelsesmøde d. 11. August 2009.

Fraværende Sussi

 

·         Vedrørende cuppen, resultatet kendes ikke på nuværende tidspunkt. Helle sender regning til cuppen for leje af arealerne og kontakter Jytte og Helle for at få regning på de varer som vi brugte under cuppen.

 

·         Til næste år skal der i kontakten med Vildbjerg cup indføres, at hvis der i vejreudsigten viser regn skal der lægges køreplade ud på rideskolen.

 

·         Bo skal sættes til salg. Pris 24 500 kr. Sussi sætter Bo til salg på nettet.

 

·         Lav ny seddel, vedrørende Omgang med på pony/ heste som skal uddeles. Skal fornyes hver 2. år.

 

·         Vedrørende hjælp under cuppen, skal der lyde en tak til alle som har været med til, at vi igen i år, kunne lave et pænt overskud. Hvilket gør at rideskolen kan bevare den nuværende sunde økonomi. Der er aftalt alle frivillige hjælper tilbydes et måltid ved vagtens afslutning + T-shirt.

 

·         Helle har kontaktet Speciel-butikken i Herning angående klub jakker + Sweatshirts som vil kunne købes i løbet af efteråret.

 

·         Høskur laves inden vinter.

 

·         Aflysning af hjælpefest pga. manglende tilmeldinger.

 

·         Arbejdsdag d. 26. september hvor vi gerne vil have nogle til at hjælpe med forskellige opgaver. Se døren til ridehallen.

 

·         Næste møde d. 24. september 2009.  Britta Kage.

 

                                                                             Ref. Britta

Bestyrelsesmøde d. 18. Juni 2009.

Fraværende Natasja.

 

  • Stævner gav ca. 3500 kr. fra kantinen og stævneudvalg havde ca. 1200 kr. i overskud, hvilket er et flot resultat. Tak til alle som gav en hånd med før/under stævnet.

 

  • Tina køber til rideskolens et springgrav, vi kigger stadigvæk efter en ny pony pris ca. 20 000 – 25 000 kr.

 

  • Elevhestene: Chieva, Bonnie, Lukas, Magi skal i sommerferien ud til Heidi Nielsen.

 

  • Vedrørende klub jakker arbejdes der pt. på at hente tilbud, og der vil komme nærmer informationer senere.

 

  • Præmier ved stævner på VISK, følger DRFs almindelige bestemmelser. Britta spørger Ridersport om de vil være sponsor til næste stævne. Præmier bør som udgangspunkt være rytterrelateret, når der afholdes stævner på VISK. Ved næste stævne vil vi prøve at have amerikansk lotteri.

 

  • Tina informerede om aftalen vedrørende Cuppens leje af rideskolens arealer under cuppen.

 

  • Den 5. juli kl.10.00, er alle velkomme til at komme og hjælpe med: oprulning af hegn, tøm bokse, oprydning inden ferien, spring tages ind.  

 

  • Helle fortalte om et kursus, hun havde været på vedrørende Conventus program fra DGI. Helle oplyser, at hun tro, vi vil kunne bruge kalender funktion, indmeldelse, automatik indbetaling og derved spare ressourcer, som der i dag bruges med girokort indbetalinger.   

 

  • Næste stævne er den 22 og 23. august 2009, husk sæt kryds i kalenderne.

 

  • VIGTIG dato, der afholdes hjælpefest den 29. august 2009 kl. 16.00 på rideskolen for alle som har givet et hånd ved stævner, arbejdsdag m.m.

 

  • Næste møde: d. 11. august 2009 kl. 18.00 bemærk tidspunkt. Natasja skal have kage med.
     

Ref. Britta

Bestyrelsesmøde d. 14. maj 2009.

Alle fremmødt fra bestyrelsen.

 

  • Rideskolen holder ferie i ugerne 27 til og med uge 31. I sommerferien skal elevhestene ud til Heidi Nielsen. Rideskolen er officielt lukket i ugerne 27 – 31, dog er der mulighed for, at benytte bokserne i laden + præstefolden som selvpasser (fodring + vand+ udlukning til fold) skal man selv varetag. OSB. Begrænset antal bokse, derfor er det først til mølle princip. Pris. 800 kr. for pony og 1000 kr. for hest.

 

  • Vildbjerg Cup, Tina snakker med Michael fra Cup udvalget om hvilken folde de skal bruge under cuppen

 

  • Tjekke batteriet til Præstegårdsfolden (Bager), på præstegårdsfolden er der mange skræpper (ukrudt), Sussi snakker med center om dette problem.

 

  • Græsklipning inden stævne, gerne 1 x ugentligt, Sussi snakker med center.

 

  • Ryge politik SKAL overholdes, hvilket betyder, at der ikke må ryges på rideskolen indendørs, dog undtagen terrasse, dog ikke ved stævner m.m.

 

  • Helle gav et referat fra hovedbestyrelsesmøde i VSF

 

  • Sussi sørger for en blomst til Rikke Dams mor (Bedste), som tak for hjælpen med at skaffe sponsor gaver til stævnet.

 

  • Dækkerne skal fjernes fra stalden. Der er mulighed for at opbevare dem oppe ved stævneskabene – springmateriel i ridehallen.

 

  • Ny elevhest søges max 20 000 kr. - 25 000 kr.

 

  • Der skal laves info vedrørende Vildbjerg Cup, kantinen vagter på. Som alle rytter skal have med hjem. Helle laver sedlen som skal afleveres tilbage senest d. 8. juni.

 

  • VISK´s velkomst folder bliver kopieret og kommer på rideskolen snares muligt. Der mangler dog stadigvæk info vedrørende vores juniorudvalg. + der kommer indmeldes og udmeldes blanket.

 

  • Næste møde: d. 18. juni kl. 19.00, Tenna og Bager tag kage med.  

 

 

                                                                                         Ref. Britta

Bestyrelsesmøde d. 25. marts 2009.

Alle fremmødt fra bestyrelsen.

 

  • Have børneattester fra Dorthe og Karen (Lovpligtigt gælder for alle leder og træner)
  • Karen skal kigge på om der er nogle af hestene, der skal have mere foder og det skal rettes på fodertavlerne
  • Faste emner til kommende møder:
    1. økonomi
    2. stald
    3. juniorudvalg
  • Stalden, pt. 4 tomme boks, kommer ny pony pr. 1. april
  • Indmeldelse skal forlægge ved 2. undervisnings time, den 1. er en prøvetime. Husk der er 1. mdr. opsigelse på både undervisning og opstaldning.

 

  • Lidt overskud på kontoen pr. d.d. så det hele kører rundt
  • Hø til Bo   (sørger Tina for)
  • VISK har stævne d. 13 og 14. juni. Og igen d. 22. og 23. august 2009, hvor der er brug for hjælp af forældre m.m. til div. Opgaver som der er i forbindelse med stævnerne.
  • Opdatering på mødding
  • Loppe + ormekur til kattene   (sørger Tenna for – er købt)
  • Vi kigger fortsat efter noget nyt dressurhegn + bogstaver til dressurbanen.
  • Ekstra nøgle til crosser   (Helle spørger Peter)

Næste møde d. 14. april 2009 kl. 19.00   (indkøb af ting til arbejdsdag)

 

Ref. Tenna og Britta

 

Bestyrelsesmøde d. 26. FEBRUar 2009.

 

Alle fremmødt og derudover deltog Dorthe og Karen.

 

1.   Folde for våde. Evt. dræn på foldene især engen + stabilgrus i indgangspartiet, der snakkes med center vedrørende dette.

2.   Hestene får for meget sand på foldene: evt. elevhestene skal have loppefrøskaller så vi undgå kolik.

 

3.   Undervisningshold pt.: Der mange rytter, størst problem er skadet ponyer, er derfor nød til at trække på privat eget ponyer. Bo skal til kontrol midt i marts måned.

 

4.   Kontrakt på Bandit (Sussi)

 

5.   Spring for heste og ponyer: Hestene vil have godt af, at skulle springe en ekstra gang ind i mellem. (Gymnastikspringning) Dorthe hænger sedler op med tid og dato. For disse ekstra springundervisningstimer. Pris pr. deltager 60 kr. pr. gang og der skal være min. 4 rytter for at afholde disse ekstra springundervisningstimer. Dorthe aflønnes pr. time. Husk spring efter sommerferien bliver hver onsdag i stedet for tirsdag.

 

6.   Alt foder og godbidder skal opbevares i lukket beholder eller spande med låg. Der må ikke være godbidder i skabene ved vaskepladsen, fodrer rummet, sadle rummet, åbne strigle kasser og ej heller brød i poser. Pga. af rotter.

 

7.   Sussi oplyser at nyt stævne program koster 2200 kr. uden opdateringer. Blev besluttet at programmet købes da nuværende program er besværligt at bruge.
 

8.   Bager undersøger mulighed for forskellige skraldespande til sortering af affald f.eks. til dåser, jern og alm. affald.

 

9.   Må staldevagt vente med at give halm til middag: Ja, det ok at det gives til middag, hvis der er hængt en tydelig seddel på opslagstavlen om, at man venter til middag.

 

10. Husk at lukke boks døren ordentligt efter dig, da der har været et par gang hvor der er løse heste på staldgangen, hvilket er meget uheldigt, hestene kan komme til skade eller løbe ud af stalden.

 

11.    Husk at lukke hestene ind før det bliver mørkt og er alle hestene ikke inde når der fodres til aften, skal den som fodrer kontaktes vedkommende der ejer den manglende hest. For alle heste skal være inde før det bliver mørkt.

 

12.    Arbejdsdag d. 25. april 2009 starter kl. 9.00 og der hænger en liste på dørene til ridehallen, hvor man kan skrive forslag til opgaver man synes der bør laves og på døren kan man også tilmelde sig til denne dag.

 

13.    Vandrør i stalden er ved at være utætte og bør laves i år. Der hentes tilbud på, hvad det vil koste at få nye rør i stalden.

 

14.    Vi mangler 2 nye mellemstore koste. Bager køber disse.

 

15.    Vores telefon på rideskolen vil blive afmeldt. (Helle)

 

16.    Sussi snakker med Karen om, hvilken af rideskolens heste/ponyer der mangler nye sadler. (Cappu, Magi, Bonnie)

 

17. Junior udvalget: Har lige afholdt fastelavns stævne, hvilket de har fået mange roser for og vi fra bestyrelsen synes, at de klaret det stor arbejde rigtig godt. Stævnet gav et overskud på ca. 3000 kr. Juniorudvalget har udarbejdet nogle forslag til andre aktivitet de ønsker, at lave for rideskolens medlem, hvilket bestyrelsen har godkendt. 

 

18.    Medlemsmøde torsdag d. 2. april kl. 18.30  alle opfordres til at møde op, da vi i bestyrelsen har brug for ideer og forslag til forbedringer eller aktiviteter.

 

Næste møde er den 25 marts kl. 19.00 og Tina tager kage med.  

 

Ref. Britta og Tenna.

Bestyrelsesmøde d. 6. januar 2009.

  

1. Helle, Bager og Tenna mødes evt. sidst i januar og kigger på girokort der ikke er betalt. Evt. ringe til de der ikke har betalt til tiden. Husk at betale til den 20. i måneden.

 

2. Ved indmeldelse og udmeldelse af rideskolen skal det ske skriftligt. For at lette arbejde for dem som sidder med girokort/betaling.

 

3. Brande Rideklub lukker. Helle kontakter dem og spørger om de er interesserede i at sælge div. ting derfra.

 

4. Er der behov for ny hest/pony? Sussi snakker med Karen og Dorthe.

 

5. Karen og Dorthe indkaldes til næste bestyrelsesmøde d. 19. februar kl. 19.00

 

6. Vildbjerg Cup: skal have annonceret om hjælp hertil. Med girokort og hjemmesiden. Vildbjerg Cup finder sted fra d. 30. juli til d. 2. august 2009 begge dage inkl.

 

7. Sponsorstævne d. 23. november 2008: hvor 25 rytter fra VISK tjent 25.343,80 kr. ind fra sponsor som de selv havde været ude og finde blandt familie, venner m.m. Rytterne var opdelt i 3 klasse, pusling, dressur og spring.  Der var præmier til den rytter i hver klasse som tjente flest penge ind til rideklubben. Penge fra det sponsorstævne skal bl. a. bruges på nyt dressur hegn og nye bogstaver til dressur banen. Tusind tak til alle rytter for deres store arbejde med at find sponsor.

 

8. Øverste trekant: I hverdagen er den til Karens rådighed indtil kl. 14.00 og skal derudover bruges til heste/ponyer med muk og skader, hvilket i øjeblikke er et stort problem pga. meget mudder på sti til de øvrige folde. I weekenden indstilles til at folde kun bruges med 2 timer intervaller for alle kan få mulighed for at komme på fold. Sussi snakker med Karens angående fold / heste

 

9. Sandbanen er drænet og Tina kontakter en vognmand for at få nyt sand på banen.

 

10. Efter generalforsamlingen blev der oprettet et juniorudvalg som foregik ved afstemning blandt juniorrytter og følgende blev valgt: Rikke Jørgensen, Sofie Krogh Olesen, Mette Jørgensen, Lise Brouw Dam, Heidi Kammersgård og Dorthe Nielsen er ansvarlig for dette udvalg. Vi i bestyrelsen ser frem til et godt og tæt samarbejde med dette udvalg. Udvalget er altid velkommen til at henvende sig til Helle, hvis de har brug for økonomisk støtte i forbindelser med de aktiviteter de udvalgte laver.

 

11. Stævner på rideskolen i år 2009, er d. 13. og 14. juni og igen d. 22. og 23. august. Hvor der vil være mulighed for at give en hånd med til de forskellige opgaver der er i forbindelse med afholdelse af disse stævner. Opslag vi komme senere på døren til ridehuset, med girokort og på VISK hjemmeside. Sæt derfor allerede X i kalenderen.

 

12. Ridelejr i uge 27. som i år vil foregår til Fjand camping.

 

13. Der vil være hunde hold på rideskolen de næste lørdag om formiddagen i ridehuset

 

14. punkt til næste bestyrelsesmøde: Staldmøde (der vil være mødepligt for alle som har opstaldet deres heste/ pony på rideskolen) medlemsmøde, hyggeaften/dag.

 

Næste møde d. 19. februar 2009. kl. 19.00.

Helle tager kanelsnegle med. 

 

Referent: Tenna og Britta

Generalforsamling d. 20. November 2008.

Dagsordenen:

1. Valg af dirigent.

2. Bestyrelsen aflægger beretning.

3. Reviderede regnskaber foreligger til godkendelse.

4. Behandling af indkomne forslag.

5. Valg af bestyrelse, suppleanter og revisor.

6. Eventuelt.

 

  1. Helle Graversen blev enstemmigt valg til dirigent.
  2. Beretning blev fralagt af Formand Sussi Møller, I år har vi haft meget stor belægning i stalden, det er dejligt. Stemningen i hele rideskolen er god og positiv, der ønskes dog stadig flere hjælpere til div. arrangementer.  Stor tak til de trofaste hjælpere, der altid er der når noget skal laves. Vi har i år fået lavet bokse i stalden, vandingsanlæg i ridehuset, en crosser til Karen, to undværlige elevheste Bonnie og Magi.  Vildbjerg Sportsrideklub har afholdt 2 regionsstævner som er et stor plus for klubben, der har været så stor tilmelding at der har været oprettet venteliste i dressur. Vildbjerg Cup blev også en gevinst for os, de faste hjælpere tog en stor tørn. Det er ikke et let job så 1000 tak til dem. Også tak til de folk der hjælper til vores 2 årlige arbejdsdage, der er der blevet lavet alt fra port i ridehuset, ud og indtagning af spring, rengøring ude & inde + div. Andre reparationer. Vi har også haft nogle gode dage på KVIK, hvor vi pakker låger. Det giver en god skilling til klubben. Ridelejr har der været for både de store og de små. Tak til Dorthe. Den daglige undervisning køre på højtryk, og det er dejligt at rigtig mange puslinger er startet op hernede. Stævnerytterne kommer af sted for at vise flaget fra VISK, det er lige fra Regionsstævner – Distriktsstævner. Stalden med selvpasser fungere ok, der opfordres dog til at man spare på halmen, og de heste der har eget foder, henstilles der til at det altid er blandet og klar til fodring. Tusind tak for et godt år. Tak til Karen og Dorthe + alle de folk der giver en hånd med hernede.
  3. Regnskab blev gennemgået, og pga. mindre kommunetilskud, større udgifter ved nyafskaffelser, vedligeholdelse, tab ved salg af elevhest og større lønudgifter er medvirkende til at der er et underskud på ca. 20 000 kr. i dette regnskabsår. For første gang i lang til der er balance i staldregnskab.
  4. Der er ikke indkomne nogen forslag.
  5. Valg af bestyrelsen: Peter, Sussi, Tina, Tenna og Bager er på valg. Peter ønsker ikke genvalg. Helle indstilles til bestyrelsen og blev enstemmigt valg til bestyrelsen.  Peter takkede for godt samarbejde og fortalt at da han kom i bestyrelsen var eneste punkt på dagsorden var at lukke rideskolen. Mogens foresætter som revisor.

Evt.

Referent: Britta

Bestyrelsesmøde d. 13. November 2008.

  1. Kort gennemgang af regnskabet som fremlægges til generalforsamling d. 20. november 2008.
  2. Der er ønske om at få lavet, så vandet i laden ikke kan frys til vinter, arbejde videre på hvad det vil koste og om det kan laves til en fornuftig pris.
  3. Tina har fået priser på sponsorspring, hvis de kan lavers i vinter ellers stiger prisen. Okse: 4 stolper og 4 boom med vinger eller fyld er prisen 5500 kr. + moms. Klovne springet er prisen 4500 kr. + moms.
  4. Se på om vi skal have andet foder.
  5. Tenna og Bager klar div. Julegaver.
  6. Pga. af div. stigninger i udgifter vil der fra 1. januar 2009 være prisstigninger på ca. 5 %. Priserne i Vildbjerg Sportsrideklub pr. 1. januar 2009, Boks 100 kr. Halvpart 50 kr. Undervisning ca. 5 % Se Rideskolens opslagstavle.
  7. Halvpart rytter må gerne bytte hestes fri dag, dog kun ifølge aftale med Tenna.
  8. Dorthe har forhørt sig om muligheden får at ændre springundervisning fra tirsdag til onsdag aften. Der aftales at der arbejdes videre på dette og at der skal snakkes med Karen vedrørende dette.
  9. Dorthe skal evt. på efteruddannelse til feb-maj. Problem tirsdag og torsdag hvor hun først kan komme lidt senere på rideskolen. Finde ud af om nogle voksne kan hjælpe disse dage.
  10. Ormekur pålægges girokort. Pris fra Sussi.
  11. Godkendelse af køb af ny regnskab program. Pris 1500 kr. + moms.
  12. Næste møde kan først fastsættes efter generalforsamlingen den 20. november.   

Ref. Tenna og Britta

Bestyrelsesmøde d. 18. september 2008. 

 Alle mødt

 

 

·        Hyggeaften for trækkere d. 10. okt.  –  OK

·        Julegaver til trækkere  -  3000 kr. til indkøb

·        Juleafslutning  -  OK

·        Miniridelejr d. 15-16. nov. (først til mølle)  -  OK

·        Sko på Chieva – snakke med smed om det er nødvendig

·        Boksprisen skal stige  –  50-100 kr. pr måned

·        Kigge på om undervisningspriser skal stige

·        Pris på halm og foder  -  finder Sussi ud af

·        Helle G. overtager Ingrids ”job”

·        Pris på evt. udskiftning af gamle bokse i stalden  -  Tina henter tilbud

·        Velkommen folder laves og til gennemgang ved næste bestyrelsesmøde.

·        Sponsor kontakter laves og sættes i gang her i efteråret.

·        Sponsorstævne d. 23 november - OK

 

 

 

Næste bestyrelsesmøde d. 13. nov. 2008 kl. 19.00

Bestyrelsesmøde d. 21/8 2008

Tilstede: Alle er fremmødt.

 

1. Mødding: 2 x 4500 kr. pr. år + moms.

2. Christopher giver overslag på, hvad det koster at få laver alt der er ødelagt under Cuppen. Tina kontakter Michael fra Vildbjerg cup når vi kender prisen.

3. Forespørgsel på halvpart på lille Prins fra efterårsferien. Hvilket er ok.

4. Bestyrelsen laver forslag til, hvordan hestene/ ponyen skal fordels på fold.

5. Opslagstavle sættes op (Bager). Men skal males, eller?

6. Lave bogstaver inden stævne.

7. Weekendmedlemskab når man rider stævnet på Visk:                 100 kr.

              Ellers er prisen ved andre stævner                                 100 kr. for junior og for junior og senior

                                                                                                200 kr. for senior   

8. Bager finder ud af hvad ”ny” harve koster.

9. Rikke Dam rider Queen tirsdag engang imellem – mod betaling.

 

10. Rideskolen mangler pt. ikke ny pony, da der er private pony som må bruges til undervisning.

 

11. Halvpart på Lukas: Line Henriksen vil gerne have halvpart på Lukas. Hvilket er ok. 

 

12. Udmugning i stalden skal strammes op.

 

13. Generalforsamling d. 20/11 2008 kl. 19.00.

      Næste bestyrelsesmøde d. 18/9 2008 kl. 19.00. – Peter har kage med.

      HUSK :  Arbejdsdag d. 4/10 2008.

 

 Ref. Tenna og Britta

Bestyrelsesmøde d. 8. maj 2008

 

1.      Sommerferie: Vildbjerg Cup uge 31, de vil ikke betale for ekstra uges lukning, men kommer med udspil på en samlet pris.

2.      Åben i Cafe Krybben under cuppen, der skal folk til at hjælpe med at vi kan holde åben.

3.      Hundetræning til efterår? Ja hvis det er efter kl. 16.00 om søndagen

4.      Angående elevheste: Tulle bør sælges da hun ikke kan gå som elevheste længere.

Sascha går hos Anne Møllebjerg.

Der kigges efter ny pony i stedet for Tulle. Max pris 20 – 25 000 kr.

5.      Sussi har sendt papirer ind til forsikring på Magi.

6.      Tenna laver opslag over sommergræs

7.      Drøftelse omkring arbejdsopgaver til børnene mod ekstra ridetime. Tages med på møde efter sommerferien.

8.      Næste møde d. 19 juni kl. 19.00 på rideskolen.

 

Ref. Tenna og Britta

Bestyrelsesmøde d. 19. juni 2008

 

  1. Husregler: Bør ses på efter sommerferien. Og der skal laves en Velkommen-folder til nye medlemmer
  2. Elevheste: Skal have 1 ugentligt fridag. Tenna snakker med Dorthe om halvpartshestenes fridage.
  3. Bonnie er forsikret
  4. Sommerferie ok med Karen fri uge 27-31
  5. Bager tager speakeranlæg til dressur med hjem
  6. Rikke Christiansen vil gerne i stævneudvalget
  7. Svend kører heste på sommerfold efter ridelejr
  8. Aktiviteter efter sommerferien: Stævne d. 6. og 7. september, Sponser-stævne afventer dato fra Dorthe, arbejdsdag d. 4. oktober.
  9. Tina snakker med Ove og Bodil om Dixie
  10. I forbindelse med staldkontrakt skal der vedlægges en kopi af ansvarsforsikring.

 

 

 

Møde med Helle, Ingrid og revisor evt. d. 5/8-08     kl. 18

                                                                d. 10/7-08   kl. 18

                                                                d. 17/7-08   kl. 18

Sussi snakker med Ingrid

Bestyrelsesmøde d. 3. april 2008

Folde: VSF vil tromle folden.

Arbejdsdag d. 12. april: Oprydning omkring rideskolen, Spindelvæv ned i lade + stalden. Sandbanen ny indhegning, oprydning af kantine + terrasse. Pudse spejl i ridehal, tagrender, skifte pære i ridehal + laden. Telefonpæle reparation ved springbanen + dressurbanen. Springbanen udenfor sættes op.

Tulle har været til dyrlæge: Er i behandling, skal skånes for støv.

Bonnie er ledigt til halvpart fra d. 1. maj 2008

Hundetræning: Bestyrelsen har fået henvendelse på at leje ridehallen til hundetræningen. Hvilket vil foregå 8 lørdage fra den 26/4 2008 i tidsrum kl. 1400 til kl. 1530. Bestyrelsen har godkendt dette mod at der tages hensyn til ryttermærke undervisning. Ridehallen vil være lukket i dette tidsrum.

Toiletpapir og sæbe til toiletterne: Natasja fylde op og sørge for at disse ting er der fremover.

Ny pony: Tenna snakker med Dorthe om det.

Stalden: pt. er den fyldt op, men fra den 1. maj er der 3 ledige bokse.

Næste møde: den 8. maj kl. 19.00. Tenna tager kage med.

Ref. Tenna og Britta

Bestyrelsesmøde d. 3. marts 2008.

Deltager: Tenna, Bager, Peter, Tina, Sussi, Britta, Dorthe og Karen
Afbud: Natasja.


1. Referat godkendt

2. Der skal snart findes en ny afløser for Sascha. Helst en stor III pony max. Pris 20 000 kr. Dorthe og Tenna kigger efter mulige emner.

3. Tulle har det ikke godt, og hoster en del. Sussi kontakter dyrlæge Niels T.

4. Ud / indelukning er efterhånden blevet meget omfattede. Mange hold som skal ind og ud hver dag. Forslag om at private heste kun kommer ud hver anden dag. Dog skal elevheste ud hver dag. Punkt til næste møde.

5. Folde skal lukkes: for at der kan komme græs på disse. Folde skal opdeles (arbejdsdag) og de skal tromles, Sussi finde udad om vi kan låne tromlen på centeret.

6. Møddingsplads er påbegyndt og forventer at være afsluttet om ca. 3 uger. Pris for denne er ca. 115 000 kr. med mons. Imens møddingsplads bliver lavet skal vi bruge container som bliver tømt hver mandag formiddag.

7. Priser på weekendvagter er 200 kr. fordelt over 3 vagter. Morgenvagten: som består af at fodre, strø og hest ud = 125 kr., middagsvagten: består af at tage heste ind og fodre = 50 kr., aftenvagten: fodre = 25 kr. Hvis det skulle ske, at der kun bliver fodret i morgen og middagsvagten er betaling 25 kr. Beløbene bliver trukket fra ens regning.

8. Staldvagter: Der er ofte weekender, hvor der mangles vagter besat og der overvejes, hvordan vi kan løs dette problem. Der er forslag op om at der deles fast vagter ud og at det så er den enkelte som selv skal finde afløser.

9. Indkaldes til rytter møde d. 10. april 2008 kl. 19.00 hvor alle er velkommet til at deltage.

10. Der er mange som glemmer at betale deres girokort til tiden, hvilket medfører ekstra arbejde for dem som lave girokortene. Girokort skal være betalt senest d. 20. i hver måned. Fremover vil der ved manglende betaling komme rykker gebyr på 100 kr.

11. Sponsor: der er udarbejdet forslag til materiale til fremtidige sponsor. Peter henter tilbud på bannerreklamer. Når vi har disse kan arbejdet med at finde sponser kan komme i gang. Vi mangler stadigvæk, at få finde hvor mange præmier der skal bruges til stævne d. 24. og 25. maj.

Ref. Britta og Tenna

 

Referat fra bestyrelsesmødet den 7. februar 2008 i VISK
Tilstede: Sussi, Tina, Bager, Tenna, Peter, Natasja og Britta.
Afbud:

1. Referat godkendt.

2. Lavet udkast vedrørende kontrakt til Dorthe.

3. Karen har fået udleveret kontrakt. Mangler tilbagemelding.

4. Kringlegården vil gerne starte igen, Kringlegården skal betale 1500 kr. pr mdr.

5. Staldene vil være lukket fra kl. 12.00 til kl. 12.30 i weekenden. Det gøres for at give staldvagten arbejdsro.

6. Oprydning på kontor søndag den 24. februar fortages af Ingrid, Sussi og Britta.

7. Enighed om at alle pony/heste skal på fold. Sussi snakker med Karen om hvad muligheder der er.

8. Problemer med ridehus bund: Tina kontrakter Aksel Ahle.

9. Fold: der mangler undertråd på nederste trekant, Sussi, Tina evt. Jesper lave det.

10. Mødding: tilbud fra Sejer en af de nærmeste dage. Tina og Peter taler med Kent om tilbuddet.

11. Stævneudvalg ønsker hjælp til at finde præmie til stævne. Sponsorer udvalget ønsker svar på hvor meget det dreje sig om.

12. Elevheste skal over i andet forsikringsselskab, da nuværende selskab ikke ønsker at lave uanvendeligheds forsikring på elevheste. Sussi arbejde på sagen.

13. Alle elevhest er blevet vaccineret. Klar til stævne.

14. Arbejdsdag d. 12. april: Folde opdeling + undertråd, Rengøring af ridehal, Stald + lade, loft over kantinen, pudse vinduer, klargøring til udendørs sæson, hegn omkring sandbanen, reklameskilte i ridehal ned, lampe i ridehal, vinduer udenfor reparation. Der holderes udsalg fra ”glemte sager”, der sættes opslag op på rideskolen til andre forslag.

15. 1. marts holdes der informationsmøde for alle pusling forældre. Britta og Dorthe.

16. Bager bestiller 2 nye koste og 3 grebe. Bager finder ud af hvad en staklade koster at lave.

Referat fra bestyrelsesmødet den 13. december 2007 i VISK

Tilstede: Sussi, Tina, Bager, Peter, Natasja og Britta.
Afbud:

1. Bestyrelsen:
Formand: Sussi Møller
Næstformand: Tina Jørgensen
Kasserer: Henrik Bager

2. Opgave og ansvars områder:
 

Staldansvarlig og girokort: Tenna
Kontakter, rytter og forældre ansvarlig: Tina
Bygning, inventar samt traktor, crosser ansvarlig: Peter og Bager
PR/ Sponsor: Natasja, Tina og Britta.
Hjemmeside: Britta
Vildbjerg Cup: Helle, Tina og Britta
Stævneudvalg kontakt: Sussi
Køkken og kiosk: Helle Braee
Ungdomsudvalg Dorthe Nielsen


3. Lønforhandling med berider:
Bestyrelsen blev informeret om lønforhandling og har udarbejdet forslag til den videre lønforhandling.

4. Cup 2008:
Vildbjerg cup har oplyst at der i 2008 ikke bliver diskotek i ridehallen pga. brandfare.

5. Møddingsplads:
Indsendt tegning er blevet godkendt i Herning kommune og Tina kontakter Sejer medhenblik på et tilbud.

6. Forsikring af elevheste:
Elevheste er i dag forsikret hos Alm. Brand, men de tegner ikke elevheste mere.
Sussi indhenter tilbud hos Dansk hesteforsikring.

7. Halv part:
Lise Dam har forhørt om mulighed for ½ part i Queen. Dette er muligt fra 1. januar 2008.

8. Crosser:
Hvem må køre på crosser, Karen + staldvagt i weekender over 18 år, må ikke bruges til ræs, men til ind/udlukning af heste. Alt kørsels er på eget ansvar. Husk at låse den efter brug.

9. Staldvagt:
Der bliver udarbejdet en ny plan som kommer op på opslagstavle og vil senere komme på vores hjemmeside. Natasja og Tina lave en beskrivelse på hvad staldvagt indebærer af opgaver.

10. Undervisning:
Bestyrelsen vil indkalde underviserer til 2 årlige møde.
Undervisning holder ferie fra d. 22. december 2007 til den 2. januar 2008.


11. Medlemskab:
Medlemskab gælder 1 år. Inddelt i periode for indmelding 1. januar til 1. juli betaler helt års medlemskab. Indmeldt i perioden 1. juli til 31. december betaler ½ års medlemskab. Gælden fra 1. januar 2008

12. Fastlagt datoer:

Næste møde hos Ingrid den 10. januar 2008 kl. 19.00 sammen med revisor
Bestyrelsesmøde den 7. februar 2008 på rideskolen kl. 19.00
Julefrokost vil blive afholdt den 9. februar 2008 nærmer information senere.
Arbejdsdag den 12. april 2008 nærmer information senere.
Stævner i 2008: 24. og 25. maj, 6. og 7. september.

Ref. Britta / Tenna.